Provision of translation services to Eurojust

Eurojust

The scope of this procurement procedure is the provision of translation services to Eurojust. In the performance of its activities, Eurojust handles a variety of legal documents drafted in all EU official languages, and occasionally also documents drafted in non-EU official languages. The successful tenderer will be requested to translate documents related to Eurojust's core activities in the field of law, in particular criminal law, and to its day-to-day administration.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-11-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Vertaaldiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-11-18	Aankondiging van een opdracht
2012-09-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van vertaaldiensten aan Eurojust
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vertaaldiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125583 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-18 📅
Indieningstermijn: 2012-02-08 📅
Publicatiedatum: 2011-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 230-372224
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 71-114464
PB-S nummer: 230
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Genstand for udbudsproceduren er levering af oversættelsestjenester til Eurojust. Eurojust håndterer i forbindelse med udførelsen af dets aktiviteter en bred vifte af juridiske dokumenter, som er affattet på samtlige officielle EU-sprog, og engang imellem også dokumenter udarbejdet på sprog, der ikke er officielle EU-sprog. Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at oversætte dokumenter med relation til Eurojusts kerneaktiviteter på juraområdet, navnlig inden for strafferet, og dets daglige forvaltning.

Beschrijving van de opties:

Løbetiden for kontrakten vedrørende levering af oversættelsestjenester anslås til 2 år. Kontrakten kan forlænges automatisk op til 2 gange, hver gang for en periode på maksimalt 12 måneder, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af 1 af de kontraherende parter senest 3 måneder forud for rammekontraktens udløb.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 2011/EJ/73.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Kongeriget Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiverne skal anføre deres virksomheds eller organisations juridiske status. I givet fald, skal de give oplysninger om deres moderselskab. Disse oplysninger skal støttes af følgende dokumentation: en attest på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i etablerings- eller stiftelseslandet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil Eurojust som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

Tilbudsgiverne skal fremlægge kortfattede oplysninger om deres virksomheds eller organisations økonomiske og finansielle kapacitet. Disse oplysninger skal støttes af følgende dokumentation:

— balancer og opgørelser over økonomiske resultater (resultatopgørelser) for de seneste 2 afsluttede regnskabsår

— skemaet om finansiel kapacitet (bilag E til udbudsmaterialet) behørigt udfyldt og underskrevet af en lovlig repræsentant for tilbudsgiveren.

Minimumeisen: Tilbudsgiveren skal bevise sin stabile finansielle situation.
Technische en professionele bekwaamheid:

Tilbudsgivere skal:

— bevise, at de har mindst mindst 3 års erfaring med levering af de tjenesteydelser, der er angivet i udbudsmaterialet, og tilbudsgiverens faglige kapacitet skal være relevant i henseende til de ønskede tjenesteydelser

— have godtgjort erfaring med levering af oversættelsestjenester inden for samtlige 23 officielle EU-sprog uanset kilde-/målsprogskombinationen og inden for de sprogterminologier (juridiske og tekniske), der er anført i afsnit B.1.2.1.4. i udbudsmaterialet (terminologisk dækning). Bilag I til udbudsmaterialet indeholder en detaljeret beskrivelse af de standarder, der anvendes af Eurojust, baseret på Europa-Kommissionens standarder for oversættere. Tilbudsgivere, der ikke opfylder de i bilag I indeholdte standarder, vil blive udelukket

— foranstaltninger og procedurer, der anvendes af tilbudsgiveren med henblik på at sikre oversættelsesprodukternes og -tjenesternes kvalitet (dvs. foranstaltninger til kvalitetssikring).

Minimumeisen:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig oversættelseskapacitet til at udføre tjenesteydelserne.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Tilbudsgiveren skal fremlægge en erklæring — i originaludgave — udarbejdet i overensstemmelse med skabelonen i bilag D til udbudsmaterialet, og dateret og behørigt underskrevet af tilbudsgiverens juridiske repræsentant. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, skal forud for underskrivelsen af kontrakten fremlægge støttedokumentationen dertil.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-17 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler: Saturnusstraat 9, 2516 AD, Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

1 repræsentant må være til stede som observatør ved åbningen af buddene. Hvis tilbudsgiverne måtte ønske at være til stede, bedes de oplyse Eurojust navnet på deres repræsentant pr. e-mail eller fax med angivelse af de kontaktoplysninger, der er anført i afsnit D.1.2 i udbudsmaterialet, senest på datoen, der er specificeret i afsnit B.7 i udbudsmaterialet. Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for fristen, ikke få lov til at deltage i åbningen.

Talen
Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, vil Eurojust sætte stor pris på at modtage bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/EJ/73.
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 71-114464

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2011/S 230-372224 (2011-11-18)

Award Aankondiging (2012-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Niet gespecificeerd

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/Pages/home.aspx 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-13 📅
Publicatiedatum: 2012-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 184-301684
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 230-372224
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
Rammekontrakt efter kaskadeprincippet med 3 markedsaktører.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-12 📅
Naam: Word Perfect Translation Services Ltd
Postadres: 22 Upper Ormond Quay
Poststad: Dublin 7
Land: Ierland 🇮🇪

2️⃣
Naam: Eclipse Translations Limited
Postadres: Birch Close, Lionheart Enterprise Park
Poststad: Alnwick
Postcode: NE66 2EP
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧

3️⃣
Naam: Skrivanek s.r.o.
Postadres: U Jordanka 265/11
Poststad: Vyskov
Postcode: 682 01
Land: Tsjechië 🇨🇿
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 12
Bron: OJS 2012/S 184-301684 (2012-09-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)