Hosting omgevingen Nieuwe IT infrastructuur Portbase/PCS applicaties (HoNIPA)

Portbase BV

Het doel van de aanbestedingsprocedure is te komen tot de selectie van één Leverancier welke per 1.1.2012 de IT infrastructuur in de vorm van 'managed services' levert voor het hosten van diverse omgevingen, waarop het NPCS gaat draaien, inclusief het technisch (systeem)beheer van onderliggende platformen (Oracle, Java, Tibco). Het NPCS vervangt het huidige PCS. De diensten die Portbase levert worden door middel van het internet en middels systeeminterfaces (EDI) beschikbaar gesteld aan de klanten en medewerkers van Portbase.
Portbase heeft voor de inrichting van de nieuwe omgevingen gekozen voor een geleidelijke overgang, waarbij geen sprake is van een directe vervanging van de huidige IT infrastructuur (gehost door de Huidige Leverancier).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-06-08 Aankondiging van een opdracht
2012-03-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem- en ondersteuningsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Seattleweg 7
Postcode: 3195 ND
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.portbase.com 🌏
E-mail: rfi-hosting-2011@portbase.com 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-08 📅
Indieningstermijn: 2011-07-15 📅
Publicatiedatum: 2011-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 112-185037
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 71-115928
PB-S nummer: 112
Aanvullende informatie
Zie adres bij I.1. De uiterste termijn voor het stellen van vragen is 22.6.2011.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbestedingsprocedure is te komen tot de selectie van één Leverancier welke per 1.1.2012 de IT infrastructuur in de vorm van 'managed services' levert voor het hosten van diverse omgevingen, waarop het NPCS gaat draaien, inclusief het technisch (systeem)beheer van onderliggende platformen (Oracle, Java, Tibco). Het NPCS vervangt het huidige PCS. De diensten die Portbase levert worden door middel van het internet en middels systeeminterfaces (EDI) beschikbaar gesteld aan de klanten en medewerkers van Portbase.
Toon meer
Portbase heeft voor de inrichting van de nieuwe omgevingen gekozen voor een geleidelijke overgang, waarbij geen sprake is van een directe vervanging van de huidige IT infrastructuur (gehost door de Huidige Leverancier).
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 115928-2011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie RFI.
Economische en financiële draagkracht: Zie RFI.
Minimumeisen:
Een duidelijk en compleet ingevulde ratioanalyse tabel als bijlage 13. Waarin zijn opgenomen gevraagde gegevens uit de balansen en de resultatenrekeningen van de onderneming van drie (3) afgesloten boekjaren (2008, 2009 en 2010) inclusief bijbehorende ondertekende controle verklaring bij de jaarrekening, waaruit goedkeuring blijkt, moet bij het verzoek tot deelneming gevoegd zijn. Uit de ratioanalyse tabel moet een financieel gezonde bedrijfsvoering blijken over deze 3 jaren:
Toon meer
— Liquiditeit, quick ratio moet groter of gelijk zijn aan 1,
— Solvabiliteit moet groter of gelijk zijn aan 50 %.
Een controle verklaring bij de jaarrekening, als bijlage 14, waaruit blijkt dat de geïnteresseerde Leverancier de 3 voorafgaande afgesloten boekjaren (2008, 2009 en 2010) per jaar een gemiddelde minimale omzet van 10 000 000 EUR exclusief btw in het vakgebied "ICT infrastructuur hosting" heeft gehaald.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid: Zie RFI.
Minimumeisen: Zie RFI.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie RFI.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie RFI.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie RFI.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 met een optionele verlenging van 2 * 24 maanden. Gezien de hoge investering die gedaan wordt, de looptijd van het gehele programma ((waarvan de aanbesteding onderdeel is) en de daardoor langere terugverdientijd.
Toon meer
Verwacht aantal kandidaten: 5
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-08-10 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-18 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Portbase BV
Contact
Contactpunt: service manager
Diederik van Daal
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 115928-2011
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 071-115928

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 112-185037 (2011-06-08)
Award Aankondiging (2012-03-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 102522380 📞
Fax: +31 102522250 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-29 📅
Publicatiedatum: 2012-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 65-105509
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 112-185037
PB-S nummer: 65
Aanvullende informatie
n.v.t.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (83)
2. Prijs (17)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-21 📅
Naam: Atos Nederland B.V.
Postadres: Papendorpseweg 93
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: n.v.t., opdracht is definitief gegund
Bron: OJS 2012/S 065-105509 (2012-03-29)