Europese openbare aanbesteding Financieel-, HR- en Salarissysteem

Hanzehogeschool Groningen

De Hanzehogeschool Groningen (HG) is de oudste multisectorale hogeschool van Nederland. In 2008 vierde zij haar 210-jarig bestaan. De hogeschool ontwikkelt zich met ruim 30 lectoraten tot een kennisinstelling voor onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Dit gebeurt uiteraard in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven en non-profit instellingen. Het onderwijsaanbod van de HG omvat momenteel 52 bacheloropleidingen, 5 Associate degrees en 13 masteropleidingen. Er zijn zowel Nederlands-, als Duits- en Engelstalige opleidingen. De HG telt meer dan 25 000 studenten, 2 700 personeelsleden en heeft vestigingen in Groningen, Assen, Leeuwarden en Amsterdam.
Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding van de (door)ontwikkeling en het beheer van een financieel-, HR- en salarissysteem. De HG wil een kwalitatief goed HR-, financieel- en salarisverwerkingproces ondersteund door een goed en geïntegreerd standaardsysteem, zodanig dat de continuïteit en de noodzakelijke aanpasbaarheid gewaarborgd is, met daarbij een verhoging van de kwaliteit van het proces en van de informatieverstrekking op een manier die voor de afnemers van dit proces een aanzienlijke verbetering betekent. Hiertoe vraagt de HG een offerte uit bij leveranciers via onderhavige aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-11-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-11-09 Aankondiging van een opdracht
2012-06-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hanzehogeschool Groningen
Postadres: Postbus 30030
Postcode: 9700 RM
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.hanze.nl 🌏
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-09 📅
Indieningstermijn: 2012-01-10 📅
Publicatiedatum: 2011-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 217-354212
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 210-342200
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie
De Hanzehogeschool Groningen (HG) is op zoek naar een leverancier die vanuit zijn expertrol op eigen initiatief de HG zal voeden met expertise en innovatie. De HG wil de meest geschikte leverancier voor deze opdracht vinden volgens de principes van Best Value Procurement methodiek (prestatie inkoop). Prestatie inkoop richt zich op de volgende onderscheidende onderdelen: past performance, risico-analyse die door de leverancier wordt aangeleverd, de toegevoegde waarde die door de leverancier wordt geboden, de input vanuit interviews met sleutelfunctionarissen van de leverancier, de prijs en tot slot de planning. Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt de HG geïnteresseerde leveranciers uit voor een voorlichtingsbijeenkomst op donderdag 10 november van 13:00 tot 16:30 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt de filosofie achter prestatie inkoop uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers verwacht wordt. Tevens wordt een toelichting gegeven op de projectscope. De HG streeft ernaar de aanbestedingsdocumenten op 9 november 2011 digitaal beschikbaar te stellen via de Aanbestedingswebsite: www.commerce-hub.nl. Geïnteresseerden dienen zich uiterlijk dinsdag 8.11.2011, 12:00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via inkoop@org.hanze.nl. Gelieve bij de aanmelding op te geven met hoeveel personen u de bijeenkomst bijwoont. Locatie bijeenkomst: Van Doorenveste, ruimte A1.55, Zernikeplein 11 te Groningen, ontvangst 13:00 uur. Routebeschrijving: http://www.hanze.nl/home/Over+de+Hanzehogeschool/Adresgegevens+en+routebeschrijving/Stafbureaus+en+bedrijven/FB+-+Afdeling+Informatiemanagement. De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl. Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren!
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Hanzehogeschool Groningen (HG) is de oudste multisectorale hogeschool van Nederland. In 2008 vierde zij haar 210-jarig bestaan. De hogeschool ontwikkelt zich met ruim 30 lectoraten tot een kennisinstelling voor onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Dit gebeurt uiteraard in nauwe samenwerking met het bedrijfsleven en non-profit instellingen. Het onderwijsaanbod van de HG omvat momenteel 52 bacheloropleidingen, 5 Associate degrees en 13 masteropleidingen. Er zijn zowel Nederlands-, als Duits- en Engelstalige opleidingen. De HG telt meer dan 25 000 studenten, 2 700 personeelsleden en heeft vestigingen in Groningen, Assen, Leeuwarden en Amsterdam.
Toon meer
Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding van de (door)ontwikkeling en het beheer van een financieel-, HR- en salarissysteem. De HG wil een kwalitatief goed HR-, financieel- en salarisverwerkingproces ondersteund door een goed en geïntegreerd standaardsysteem, zodanig dat de continuïteit en de noodzakelijke aanpasbaarheid gewaarborgd is, met daarbij een verhoging van de kwaliteit van het proces en van de informatieverstrekking op een manier die voor de afnemers van dit proces een aanzienlijke verbetering betekent. Hiertoe vraagt de HG een offerte uit bij leveranciers via onderhavige aanbesteding.
Toon meer
Duur: 68 maanden
Referentienummer: n.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 7 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop-BedrijfsBureau, Facilitair Bedrijf

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-10-27 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: n.v.t.
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 210-342200
Aanvullende informatie
De Hanzehogeschool Groningen (HG) is op zoek naar een leverancier die vanuit zijn expertrol op eigen initiatief de HG zal voeden met expertise en innovatie. De HG wil de meest geschikte leverancier voor deze opdracht vinden volgens de principes van Best Value Procurement methodiek (prestatie inkoop). Prestatie inkoop richt zich op de volgende onderscheidende onderdelen: past performance, risico-analyse die door de leverancier wordt aangeleverd, de toegevoegde waarde die door de leverancier wordt geboden, de input vanuit interviews met sleutelfunctionarissen van de leverancier, de prijs en tot slot de planning.
Toon meer
Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is nodigt de HG geïnteresseerde leveranciers uit voor een voorlichtingsbijeenkomst op donderdag 10 november van 13:00 tot 16:30 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt de filosofie achter prestatie inkoop uiteen gezet, alsmede de procesaanpak en wat er in dat kader van de inschrijvers verwacht wordt. Tevens wordt een toelichting gegeven op de projectscope. De HG streeft ernaar de aanbestedingsdocumenten op 9 november 2011 digitaal beschikbaar te stellen via de Aanbestedingswebsite: www.commerce-hub.nl.
Toon meer
Geïnteresseerden dienen zich uiterlijk dinsdag 8.11.2011, 12:00 uur aan te melden voor de bijeenkomst via inkoop@org.hanze.nl. Gelieve bij de aanmelding op te geven met hoeveel personen u de bijeenkomst bijwoont.
Locatie bijeenkomst: Van Doorenveste, ruimte A1.55, Zernikeplein 11 te Groningen, ontvangst 13:00 uur. Routebeschrijving: http://www.hanze.nl/home/Over+de+Hanzehogeschool/Adresgegevens+en+routebeschrijving/Stafbureaus+en+bedrijven/FB+-+Afdeling+Informatiemanagement.
Toon meer
De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke e-mail adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl.
Toon meer
Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingdocumenten.
Bron: OJS 2011/S 217-354212 (2011-11-09)
Award Aankondiging (2012-06-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-13 📅
Publicatiedatum: 2012-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 114-188159
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 217-354212
PB-S nummer: 114

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-06 📅
Naam: HSO Customer Service B.V.
Postadres: Newtonstraat 27
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3902 HP
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.hso.com 🌏
Bron: OJS 2012/S 114-188159 (2012-06-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Overig Groningen
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor financiële systemen Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten Diensten in verband met software Softwareondersteuningsdiensten