Bemiddeling telefonische tolkdiensten en schriftelijke vertaaldiensten

Voorziening tot Samenwerking Politie Nederland

De opdracht betreft 2 percelen: Perceel 1. De bemiddeling en uitvoering van telefonische tolkendiensten en perceel 2: Het uitvoeren van schriftelijke vertalingen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de offerte aanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-19.

Wie?

• Voorziening tot Samenwerking Politie Nederland

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Tolkdiensten
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Vertaaldiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2011-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tolkdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte afname voor de bemiddeling in telefonische tolkdiensten per jaar bedraagt 31 000 bemiddelingen welke een duur van tolkendiensten vertegenwoordigd van 15 600 uur. Voor schriftelijke vertaaldiensten bedraagt de afname circa 10 000 uur. Deze aantallen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tolkdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 238
Postcode: 3970 AE
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: eatolkenvertalen@vtspn.nl 📧
Telefoon: +31 652554322 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-19 📅
Indieningstermijn: 2011-06-07 📅
Publicatiedatum: 2011-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 78-128608
PB-S nummer: 78
Aanvullende informatie

Inlichtingen kunnen uitsluitend per e-mail worden gevraagd (eatolkenvertalen@vtspn.nl). Alle documenten voor deze aanbesteding vindt u op www.aanbestedingskalender.nl. Om de gepubliceerde documenten te kunnen downloaden dient u eerst in te loggen en indien nodig zich te registreren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
4 000 000 💰
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Bemiddeling telefonische tolkdiensten
Korte beschrijving: De bemiddeling en uitvoering van telefonische tolkdiensten.
Hoeveelheid of omvang: Geraamde omvang bedraagt 31 000 bemiddelingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Aanvullende informatie over percelen: Voor dit perceel zal maximaal 1 leverancier gecontracteerd worden.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Schriftelijke vertalingen
Korte beschrijving: De uitvoering van schriftelijke vertalingen.
Hoeveelheid of omvang: Geraamde omvang bedraagt 10 000 vertaaluren. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Aanvullende informatie over percelen: Voor dit perceel zullen maximaal 3 leveranciers gecontracteerd worden.
Beschrijving van de opties:

Na de vaste looptijd van 2 jaar heeft de aanbestedende dienst het recht om tegen gelijkluidende condities de overeenkomst twee maal voor de duur van één jaar te verlengen. Daarmee wordt de maximale duur van de overeenkomst 4 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2008-027

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— volledig ingevulde en ondertekende eigen verklaring ingevolge artikel 45 lid 3 Bao inclusief verklaring VOGrp,

— een volledig ingevulde en ondertekende Model…

… Verklaring beroep op draagkracht en/of bekwaamheid van derden,

… Aansprakelijkheidsverzekering,

— gegadigden dienen een maximaal 6 maanden oude verklaring aan de inschrijving toe te voegen waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land van vestiging, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.

(Kamer van Koophandel) of een soortgelijke instantie als bedoeld in artikel 47 van het.

Bao.

In geval van een Combinatie, dient van elke deelnemer in de Combinatie het inschrijvingsbewijs te worden bijgevoegd. Tevens dient het inschrijvingsbewijs van derden waarop de Gegadigde zich beroept of die hij wenst in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht te worden bijgevoegd.

Uit deze verklaring dient tenminste te blijken wie gemandateerd is om Gegadigde rechtsgeldig te vertegenwoordigen in deze aanbesteding.

Economische en financiële draagkracht:

Perceel 1: telefonische tolkendiensten.

Inschrijver dient aan te tonen dat de gewogen gemiddelde omzet van de bemiddeling van tolkdiensten die hij heeft behaald over de boekjaren 2008, 2009 en 2010 minimaal 1 500 000,- EUR ex. BTW per jaar bedraagt. Het gewogen gemiddelde wordt bepaald volgens onderstaande formule. Bij een gewogen gemiddelde omzet lager dan dit bedrag, zal de Inschrijving terzijde worden gelegd.

Perceel 2: Schriftelijke vertalingen.

Inschrijver dient aan te tonen dat de gewogen gemiddelde omzet van Vertaaldiensten die hij heeft behaald over de boekjaren 2008, 2009 en 2010 minimaal 500 000,- EUR ex. BTW per jaar bedraagt. Het gewogen gemiddelde wordt bepaald volgens onderstaande formule. Bij een gewogen gemiddelde omzet lager dan dit bedrag, zal de Inschrijving terzijde worden gelegd.

Technische en professionele bekwaamheid:

Perceel 1: Telefonische tolkendiensten.

U dient 2 referenties toe te voegen. Hieruit dient te blijken, dat uw onderneming ervaring heeft met qua aard en omvang soortgelijke opdrachten en dat deze opdrachten naar behoren zijn of worden uitgevoerd. Dit dient te worden aangetoond door te voldoen aan onderstaande 3 aspecten.

1. Er is sprake van een qua aard soortgelijke opdracht indien is voldaan aan de volgende kenmerken:

— Inschrijver had als hoofdactiviteit het bemiddelen van personeel ten behoeve van de uitoefening van tolkdiensten,

— Inschrijver heeft de facturatie verzorgd voor betreffende opdrachtgever,

— Inschrijver heeft binnen de betreffende referentie bemiddelingsopdrachten uitgevoerd in opdracht van 5 of meer verschillende personen of locaties binnen de betreffende referentie.

2. Uw referenties dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

— de verkoopwaarde van iedere referentie opdracht dient tenminste 100 000,- EUR per jaar te zijn,

— de referenties zijn niet ouder dan twee jaar na publicatiedatum van deze aanbesteding,

— de referenties zijn voorzien van contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer,

— de contactpersoon is op de hoogte dat hij/zij gebeld kan worden door de vtsPN in het kader van deze aanbesteding.

3. De opdrachten dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn verricht. Dit dient in formulier H expliciet te worden aangegeven.

Als opdrachtgever aangeeft niet tevreden te zijn dan wel de tevredenheidsverklaring niet ondertekend is door de opdrachtgever, wordt de referentie gezien als niet-conform de gestelde geschiktheidseis en wordt uw Inschrijving terzijde gelegd.

De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de referenties te controleren. Indien meer dan twee referenties worden ingediend zullen alleen de twee eerst genoemde referenties worden beoordeeld.

Indien niet aan één of meer van de onder 1., 2., en 3. genoemde punten wordt voldaan zal de inschrijving terzijde worden gelegd.

Perceel 2: Schriftelijke vertalingen.

U dient 3 referenties toe te voegen. Hieruit dient te blijken, dat uw onderneming ervaring heeft met qua aard en omvang soortgelijke opdrachten en dat deze opdrachten naar behoren zijn of worden uitgevoerd. Dit dient te worden aangetoond door te voldoen aan onderstaande 3 aspecten.

— Inschrijver had als hoofdactiviteit het vertalen van documenten,

— bij tenminste één referentie was regelmatig sprake van een vertrouwelijke inhoud,

— Inschrijver heeft binnen de betreffende referentie vertaalwerkzaamheden uitgevoerd in opdracht van 5 of meer verschillende personen of locaties binnen de betreffende referentie.

— de verkoopwaarde van iedere referentie opdracht dient tenminste 50 000,- EUR per jaar te zijn,

Indien niet aan 1 of meer van de onder 1., 2., en 3. genoemde punten wordt voldaan zal de inschrijving terzijde worden gelegd.

Aanvullend worden vakbekwaamheidseisen gesteld aan de kwaliteit van de dienstverlening en hoe deze wordt geborgd.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Voorziening tot samenwerking Politie Nederland
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: Voorziening tot samenwerking Politie Nederland
M.V.W. Masselink
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2008-027

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

15 dagen na dagtekening van de brief waarin namens de aanbestedende dienst de betreffende beslissing wordt meedegedeeld.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: vooziening tot samenwerking Politie Nederland
Postadres: Postbus 238
Poststad: Driebergen
Postcode: 3970 AE
E-mail: eatolkenvertalen@vtspn.nl 📧
Telefoon: +31 652554322 📞
Bron: OJS 2011/S 078-128608 (2011-04-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)