Zaaksysteem

Gemeente Ede

Het succesvol implementeren en onderhouden van een nieuw zaaksysteem en documentmanagementsysteem, teneinde benodigde ondersteuning te bieden voor de gemeentelijke dienstverlening, achterliggende processen en informatiehuishouding. In de huidige situatie werkt gemeente Ede met zaaksysteem Liber en documentmanagementsysteem Corsa DMS (beide van leverancier BCT). In de gewenste situatie werkt de gehele organisatie van gemeente Ede uiterlijk in december 2027 met het ingekochte en volledig geïmplementeerd zaaksysteem en achterliggend documentmanagementsysteem. Zie aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-25.

Wie?

• Gemeente Ede

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-25	Aankondiging van een opdracht
2026-05-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 750
Prijs ✅
Prijs (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-29 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-29 08:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-28 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 140318 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417425 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417425 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 061-211782 (2026-03-25)

Aankondiging van een opdracht (2026-05-27)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-28 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426551 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426551 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Het uiterste tijdstip voor het indienen van de Inschrijvingen op TenderNed (28-05-2026 om 11:00 uur) kwam niet overeen met het uiterste tijdstip voor het indienen van de Inschrijvingen in het Aanbestedingsdocument (28-05-2026 om 23:59 uur). Het tijdstip op TenderNed is nu aangepast naar 28-05-2026 om 23:59 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b2582eab-f129-40f7-ba5f-31360c2ae3a8-01
Bron: OJS 2026/S 101-363902 (2026-05-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)