Zaaksysteem

Gemeente Ede

Het succesvol implementeren en onderhouden van een nieuw zaaksysteem en documentmanagementsysteem, teneinde benodigde ondersteuning te bieden voor de gemeentelijke dienstverlening, achterliggende processen en informatiehuishouding. In de huidige situatie werkt gemeente Ede met zaaksysteem Liber en documentmanagementsysteem Corsa DMS (beide van leverancier BCT). In de gewenste situatie werkt de gehele organisatie van gemeente Ede uiterlijk in december 2027 met het ingekochte en volledig geïmplementeerd zaaksysteem en achterliggend documentmanagementsysteem. Zie aanbestedingsstukken.

Deadline

Deadline 2026-05-28

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Korte beschrijving:
“Het succesvol implementeren en onderhouden van een nieuw zaaksysteem en documentmanagementsysteem, teneinde benodigde ondersteuning te bieden voor de...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het succesvol implementeren en onderhouden van een nieuw zaaksysteem en documentmanagementsysteem, teneinde benodigde ondersteuning te bieden voor de...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Ede”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Verlengingen”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 750
Prijs
Prijs (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-29 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-29 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-28 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 140318 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417425 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417425 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 140318 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 061-211782 (2026-03-25)