Treinenmonitorsysteem

ProRail BV

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Quo Vadis: monitoring belasting en gebruik van het spoor ORS 424317. Quo Vadis is het meetsysteem dat gewichtsmeting van treinen uitvoert en wieldefecten van treinen constateert. De verkregen informatie wordt gebruikt om de hoogte van de gebruiksvergoeding te bepalen en dient als input voor (contractering van) onderhoud aan het spoor. Het huidige systeem is verouderd en dient vervangen te worden. Het project Quo Vadis II beoogt deze vervanging te realiseren. Naast de bestaande functionaliteit zal er met name een verbetering in de auditeerbaarheid van het systeem gerealiseerd moeten worden. Het project omvat levering van 41 meetstations die landelijk door de leverancier dienen te worden geplaatst. Uiteraard dient de leverancier ook de bijbehorende software te leveren om de metingen te registreren. De leverancier zal ook verantwoordelijk worden voor beheer van het systeem gedurende een periode van 5 jaar. De centrale data opslag is in principe ook onderdeel van deze aanbesteding, maar indien gedurende de overlegfase blijkt dat gegadigden hier geen passende oplossing voor kunnen bieden kan ProRail alsnog besluiten dit onderdeel niet aan te besteden. Voor de aanbesteding is gekozen voor een procedure van gunning door onderhandeling. De onderhandelingen met gegadigden zullen plaats vinden om de scope en specificaties van het project overeen te komen alvorens gegadigden worden verzocht een inschrijving te doen. Na inschrijving zal mogelijk nogmaals een onderhandelingsronde worden gehouden. De opdracht zal worden gegund aan de gegadigde met de laagste prijs, welke bestaat uit een component voor levering inclusief installatie en beheer. Het is een vereiste dat bij de inschrijving een plan van aanpak met betrekking tot instalatie en beheer wordt ingediend. Dit zal door ProRail worden beoordeeld. Indien het plan van aanpak als onvoldoende wordt beoordeeld zal de inschrijving als ongeldig worden beschouwd en wordt gegadigde uitgesloten van verdere deelname aan de procedure. De gegadigde met de laagste inschrijving zal middels een proeve van bekwaamheid moeten aantonen dat gegadigde in staat is om daadwerkelijk te voldoen aan de overeengekomen specificaties en voorwaarden. Pas na succesvolle afronding van deze proeve zal het project worden gegund. Voor de werkzaamheden in of in de nabijheid van het spoor dient u gebruik te maken van een door ProRail erkende spooraannemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2009-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2009-08-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2009-08-26 Aankondiging van een opdracht
2010-08-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2009-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Treinenmonitorsysteem
Volledige tekst:
โ€œDoor de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Quo Vadis: monitoring belasting en gebruik van het spoor ORS 424317. Quo Vadis is het...โ€    Toon meer
Plaats van uitvoering
Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringsopdracht
Regelgeving: Europese Gemeenschappen
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Type bod: Inschrijving voor het geheel
Type aanbestedende dienst: Nutssectoren
Hoofdactiviteit: Vervoersdiensten per spoor

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contact
Internetadres: www.aanbesteden.prorail.nl ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2009-08-29 ๐Ÿ“…
Datum van ontvangst: 2009-08-26 ๐Ÿ“…
Verzenddatum: 2009-08-26 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2009-10-02 ๐Ÿ“…
Verzenddatum van de contractdocumenten: 2009-10-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 240571-2009
PB-S nummer: 166/2009

Object
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Treinenmonitorsysteem ๐Ÿ“ฆ
Bron: OJS 2009/S 166-240571 (2009-08-26)
Award Aankondiging (2010-08-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Gegunde opdracht

Procedure
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2010-08-10 ๐Ÿ“…
Verzenddatum: 2010-08-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 236362-2010
PB-S nummer: 153/2010
Verwijst naar aankondiging: 240571-2009

Object
Gunningsgegevens
Gegunde opdracht: Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Lloyd`s register Rail Europe BV Stationshal 17 3511 CE Utrecht NEDERLAND
Bron: OJS 2010/S 153-236362 (2010-08-05)