De Gemeente heeft behoefte aan tijdelijke grondcommunicatie. Onder tijdelijke grondcommunicatie verstaat de Gemeente: communicatie uitingen op de grond waarmee de gemeente bewoners, ondernemers en bezoekers van Amsterdam informeert, motiveert en/of activeert, met als doel om hen het gewenste gedrag uit te laten voeren. Verschillende directies maken gebruik van tijdelijke grondcommunicatie. Gezien de verwachting is dat partijen niet in de gehele omvang van de behoefte van de Gemeente kunnen voorzien, is besloten de opdracht op te delen in twee percelen, namelijk:
● Perceel 1: Verkeer en Openbare Ruimte
● Perceel 2: Afval en Grondstoffen & Stadwerken
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-31.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tijdelijke grondcommunicatie
AFI-2023-0564
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Korte beschrijving:
“De Gemeente heeft behoefte aan tijdelijke grondcommunicatie. Onder tijdelijke grondcommunicatie verstaat de Gemeente: communicatie uitingen op de grond...”
Korte beschrijving
De Gemeente heeft behoefte aan tijdelijke grondcommunicatie. Onder tijdelijke grondcommunicatie verstaat de Gemeente: communicatie uitingen op de grond waarmee de gemeente bewoners, ondernemers en bezoekers van Amsterdam informeert, motiveert en/of activeert, met als doel om hen het gewenste gedrag uit te laten voeren. Verschillende directies maken gebruik van tijdelijke grondcommunicatie. Gezien de verwachting is dat partijen niet in de gehele omvang van de behoefte van de Gemeente kunnen voorzien, is besloten de opdracht op te delen in twee percelen, namelijk:
● Perceel 1: Verkeer en Openbare Ruimte
● Perceel 2: Afval en Grondstoffen & Stadwerken
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 584 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 - Verkeer en Openbare Ruimte
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente hecht waarde aan duidelijke en effectieve communicatie richting bewoners en gebruikers van de stad. Als het gaat om fietsers en voetgangers...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Gemeente hecht waarde aan duidelijke en effectieve communicatie richting bewoners en gebruikers van de stad. Als het gaat om fietsers en voetgangers merken we dat Amsterdammers instructies via verkeersborden zelden goed opvolgen. Delen van de stad kennen specifieke fietsparkeerregels (aanwijsgebied) waarop actief gehandhaafd wordt en waarvan de fietser op de hoogte moet zijn. Handelt de fietser hier niet naar, dan loopt deze de kans dat de fiets wordt verwijderd en naar het fietsdepot wordt gebracht. De ervaring leert dat juist geformuleerde grondcommunicatie het handelingsperspectief voor fietsers veroorzaakt dat de Gemeente zoekt. Voor een zo goed mogelijk effect tot gedragsverandering is het voor de Gemeente belangrijk dat de uitingen communicatief goed zichtbaar zijn op de locatie, goed leesbaar blijven, en qua boodschap aansluiten bij de beoogde doelgroep. Hiervoor is de afgelopen jaren gebruikt gemaakt van melkprints, prints met wegenverf en andere materialen zoals thermoplast. Bijvoorbeeld om in een gebied het fietsparkeerverbod aan te geven of voor verwijzingen naar de dichtstbijzijnde stallingsmogelijkheid.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de grondcommunicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Milieuvriendelijke materialen
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): Vervoer
Prijs (weging): Prijs per punt
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 675 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst kan twee (2) maal worden verlengd met een periode van (1) jaar.”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 - Afval en Grondstoffen & Stadwerken
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De afgelopen drie jaar heeft de directie Afval en grondstoffen tijdelijke grondcommunicatie ingezet op containerlocaties waarbij er regelmatig...”
Beschrijving van de aanbesteding
De afgelopen drie jaar heeft de directie Afval en grondstoffen tijdelijke grondcommunicatie ingezet op containerlocaties waarbij er regelmatig bijplaatsingen staan van restafval, grof afval en of karton. Daarnaast is er in het verleden ook grondcommunicatie ingezet om bewoners te motiveren om hun afval te scheiden. Alle grondcommunicatie van Afval en Grondstoffen wordt geplaatst in de openbare ruimte bij de afvalcontainer. Er zijn verschillende vormen van tijdelijke grondcommunicatie gebruikt. Tot nu heeft de Gemeente gebruik gemaakt van de vorm melkprints in een vorm die korter (4-8 weken) en langer (6-9 maanden) blijft zitten. In verband met vormgeving en levensduur geeft de Gemeente hier ook voor de komende periode de voorkeur aan. In de afgelopen jaren is gebleken dat dat het gebruik van tijdelijke grondcommunicatie zorgt voor minder bijplaatsingen en schonere containerlocaties.
De directie Stadswerken heeft al ongeveer tien jaar meerdere vormen van grondcommunicatie toegepast. Bezoekers worden door middel van slogans opgeroepen afval in de bak te doen, of de route naar een prullenbak wordt met voetstappen aangegeven. Ook tegen wildplassen is grondcommunicatie ingezet. De toepassingen zijn projectmatig en zijn daarom van korte aard. Omdat grondcommunicatie ook ten behoeve van evenementen wordt ingezet, is er vaak behoefte aan de grondcommunicatie ook weer te laten verwijderen.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 909 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-12
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-11-11 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-12
10:10 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2023/S 149-471659 (2023-07-31)