De Opdracht betreft één Technisch informatiebeheersysteem dat als SaaS wordt geleverd ten behoeve van:
- Inrichten en werken aan projectdossiers inzake vastgoed.
- Archiveren van alle vastgoedinformatie gebruikmakend van metadata.
- Ontsluiten van documenten, ter informatie of ter revisie.
- Reserveringssysteem voor blokkeren, rappelleren en innemen van documenten.
- Gebruik door ca. 600 interne en externe gebruikers.
- Autorisatiebeheer.
De aanverwante dienstverlening betreft diensten tijdens de implementatie, het beheer en het onderhoud van de SaaS oplossing voor Technisch informatiebeheer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-28.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technisch informatiebeheer gebouwen en installaties
23/700.722/001
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft één Technisch informatiebeheersysteem dat als SaaS wordt geleverd ten behoeve van:
- Inrichten en werken aan projectdossiers inzake...”
Korte beschrijving
De Opdracht betreft één Technisch informatiebeheersysteem dat als SaaS wordt geleverd ten behoeve van:
- Inrichten en werken aan projectdossiers inzake vastgoed.
- Archiveren van alle vastgoedinformatie gebruikmakend van metadata.
- Ontsluiten van documenten, ter informatie of ter revisie.
- Reserveringssysteem voor blokkeren, rappelleren en innemen van documenten.
- Gebruik door ca. 600 interne en externe gebruikers.
- Autorisatiebeheer.
De aanverwante dienstverlening betreft diensten tijdens de implementatie, het beheer en het onderhoud van de SaaS oplossing voor Technisch informatiebeheer.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het resultaat van de aanbesteding dient bij te dragen aan efficiënter beheer van vastgoedinformatie.
De Universiteit Utrecht, afdeling Vastgoedinformatie,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het resultaat van de aanbesteding dient bij te dragen aan efficiënter beheer van vastgoedinformatie.
De Universiteit Utrecht, afdeling Vastgoedinformatie, dit wil bereiken door:
- de huidige drie archieven (gefaseerd) te integreren in één Technisch informatiebeheersysteem (TIBS)
- technische informatie over gebouwen en installaties zelf operationeel te beheren d.w.z. zelf (archief) informatie invoeren in het TIBS
- zelf in het TIBS toegang kunnen verlenen aan gebruikers op basis van een autorisatiemodel
- Verbindingen met andere applicaties realiseren ten behoeve van gegevensuitwisseling
- Metadata geautomatiseerd overzetten en toekennen
- ingebouwde viewer voor direct inzien BIM modellen
- Heldere prijsvoorwaarden en condities ook als het benodigd aantal licenties, de hoeveelheid data en/of andere parameter wijzigen
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst zal een initiële looptijd hebben van twee jaar met een mogelijke verlenging van 4 maal 2 jaar.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-03
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-03
11:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig (20) kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2023/S 168-525213 (2023-08-28)
Aanvullende inlichtingen (2023-11-13)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 168-525213
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-11-03 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-12-08 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-11-03 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-12-08 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Het toevoegen van metadata aan het Projectarchief dient geen onderdeel te zijn van de Inschrijving.
De planning is aangepast.”
Bron: OJS 2023/S 222-697509 (2023-11-13)