System for electronic Certificates of Origin (e-CO)

Kamer van Koophandel

KVK issues certificates of origin (preferential and non-preferential, legalizations, and certifications. Approximately 700,000 documents are issued (only digitally) annually. KVK enters into an agreement with a single partner for the new e-CO system.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SGS United Kingdom Limited

Wie?

• Kamer van Koophandel

Wat?

Waar?

• Nederland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-04-10	Aankondiging van een opdracht
2026-10-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: System for electronic Certificates of Origin (e-CO)
Referentienummer: f0a63a56-0fe4-44b8-a900-53e088edb2ea
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: e78aa0c2-3966-4088-b7ec-28dce5032abd
Aanvullende producten/diensten:

Documentbeheerdiensten 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: See the documentation in Mercell.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

The duration of the agreement is four (4) years, with the intended effective date of 1 October 2026. After the initial term, the agreement may be extended up to four (4) times for up to two (2) years under the same conditions, until no later than 1 October 2038.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Required Content (Plan of Approach)
Kwaliteitscriterium (weging): 275
Kwaliteitscriterium (naam): Transition plan
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Innovation
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Additional (Nice-to-Have) Functionalities
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-04 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-04 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 jaar
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-04 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-22 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Kamer van Koophandel
Nationaal registratienummer: 59581883
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dhirradj Mangroe
E-mail: dhirradj.mangroe@kvk.nl 📧
Telefoon: +31631988494 📞
URL: https://www.kvk.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2470 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/196256 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/196256 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postcode: 3500DA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.ams@rechtspraak.nl 📧
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: objection term 20 days
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-11Z 📅
Bron: OJS 2026/S 071-250687 (2026-04-10)

Award Aankondiging (2026-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 497 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 497 000 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T196256
Datum van sluiting van het contract: 2026-09-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 497 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: T196256 (SGS United Kingdom Limited)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: SGS United Kingdom Limited
Nationaal registratienummer: 01193985
Postadres: Rossmore Industrial Estate, Inward Way,
Postcode: CH65 3EN
Poststad: Ellesmere Port
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Contactpunt: Marcia Stevenson
E-mail: tender.ind@sgs.com 📧
Telefoon: +447712785763 📞
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-10-02Z 📅
Bron: OJS 2026/S 191-681054 (2026-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)