Volledige tekst
Aankondiging van een opdracht AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, Maanweg 174, 2516 AB 's-Gravenhage, Nederland. T.a.v.: mevrouw Michela Lanzutti. Tel.
procurement@eurojust.eu.int Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst (URL):
www.eurojust.eu.int. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Webontwikkeling van informatietools voor het Europees Justitieel Netwerk. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Belangrijkste plaats van dienstverlening: zoals vermeld in I.1. De opstelling van een raamovereenkomst. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met 1 onderneming. Looptijd van de raamovereenkomst: 2 jaar. Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: Eurojust stelt voor een raamovereenkomst voor 2 jaar te gunnen, met de mogelijkheid om de opdracht maximaal 2 keer te verlengen, telkens voor een periode van 12 maanden. Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst: Geraamde waarde zonder BTW: 500 000 EUR. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Deze uitnodiging tot inschrijving betreft de verlening van diensten voor de verdere uitbreiding van de website van het Europees Justitieel Netwerk (EJN) en voor de ontwikkeling van bijkomende informatiemiddelen voor het EJN (
http://www.ejn-crimjust.eu.int). De inschrijver krijgt volgende taken toegewezen: i) uitbreiding en onderhoud van de huidige website van het EJN; ii) ontwikkeling van nieuwe webtools voor het EJN. De inschrijver moet volgende diensten kunnen verlenen: projectbeheer, softwareontwikkeling, productie van relevante documentatie (specificaties, testcases, gebruikershandleidingen, testdocumentatie, opleidingshandboeken indien nodig), kwaliteitsbeheer, opleiding en ondersteuning. Bovendien zal de inschrijver worden gevraagd advies te verlenen en deskundigheid te bieden bij de opstelling van beste praktijken inzake webgebaseerde tools. Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): II.1.8) Verdeling in percelen: Neen. Hoeveelheden of omvang van de opdracht: II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: De beschikbare maximumbegroting voor dit project bedraagt ongeveer 500 000 EUR. Eurojust stelt voor een raamovereenkomst voor 2 jaar te gunnen, met de mogelijkheid om de opdracht maximaal 2 keer te verlengen, telkens voor een periode van 12 maanden. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: 24 maanden. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht: III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: III.2) Voorwaarden voor deelneming: III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Gelieve de rechtsvorm van uw onderneming of organisatie te vermelden en, indien van toepassing, gegevens te verstrekken over uw moederbedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land waar u gevestigd bent. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een beëdigde verklaring of een beëdigd getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het BTW-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Gelieve beknopt informatie te verstrekken over de economische en financiële draagkracht van uw bedrijf, door volgende documentatie bij te voegen: - de balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, - het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage D van de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Gelieve een korte geschiedenis van het bedrijf te geven, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, de algemene omvang en een beschrijving van de activiteiten die verband houden met de diensten die in deze uitnodiging tot inschrijving worden gevraagd. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - een gedetailleerde lijst van de voornaamste diensten betreffende taken inzake webontwikkeling die werden verleend tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van de waarde, de data, de begunstigden van de verleende diensten, met inbegrip van, waar mogelijk, URL's. De inschrijver moet in het bijzonder, aan de hand van voorbeelden, zijn technische vaardigheden aantonen in: i) het onderhoud van omvangrijke websites; ii) het aanbieden van kwalitatief hoogstaande, databasegestuurde weboplossingen met gebruik van ASP.NET; iii) de ontwikkeling van websites die voldoen aan W3C-normen; iv) het werken met
ASP.NET, C#,
VB.NET,
ADO.NET, HTML/XHTML, CSS, SQL Server 2000 (database-ontwerp, opgeslagen procedures, T-SQL), PHP, MySQL, XML, IIS 6; - als de details niet vertrouwelijk zijn, voorbeelden van de documentatie die de inschrijver heeft gemaakt voor gelijkaardige projecten in de laatste 3 jaar, zoals projectplannen, specificatiedocumenten en documenten van systeemmodellen, diagrammen van databasestructuren (entiteitrelatiediagrammen), testdocumentatie en gebruikershandleidingen, documenten in verband met wijzigingsmanagement, - een lijst van consultancy- of haalbaarheidsonderzoeken naar webgebaseerde thema's die in het verleden werden uitgevoerd (indien van toepassing), - details over de kwaliteitsnormen en mogelijke accreditatie die de inschrijver heeft behaald, ter ondersteuning van zijn inschrijving (bijvoorbeeld ISO-accreditatie of gelijkwaardig), - het organigram van het bedrijf en een gedetailleerde beschrijving van het aantal en het type personeelsleden dat belast is met de taken die relevant zijn voor deze uitnodiging tot inschrijving. De inschrijver moet in het bijzonder de opleidings- en beroepsbekwaamheden vermelden (met inbegrip van commerciële ervaring aan de hand van een beschrijving van uitgevoerde projecten) van de projectmanager(s), ontwikkelaars, ontwerpers en testers die aan dit project zullen worden toegekend, alsook van het personeel voor klantenondersteuning, - een opgave van het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven. In het bijzonder moet de inschrijver: i) specificeren welke taken hij van plan is in onderaanneming te geven; ii) de waarde of het deel van de opdracht vermelden dat in aanmerking komt voor onderaanneming; iii) de naam van de onderaannemer(s) vermelden. Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening: III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Neen. Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) Type procedure: IV.1.1) Type procedure: Openbaar. IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria: 1) de technische kwaliteit van de inschrijving betreffende het onderhoud van de website van het EJN - 40; 2) de technische kwaliteit van de inschrijving betreffende de ontwikkeling van nieuwe webtools voor het EJN - 40; 3) prijs - 20. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2006/EJ/EJN/28 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 31.3.2006. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 24.4.2006 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: 3 maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 10.5.2006 (14:00). zelfde adres als I.1. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. 1 gevolmachtigde vertegenwoordiger per inschrijver mag de opening bijwonen als waarnemer. Inschrijvers die de opening wensen bij te wonen, moeten Eurojust uiterlijk 3.5.2006 (12:00), CET, per e-mail of fax op de hoogte brengen van de naam van hun vertegenwoordiger aan de hand van de contactgegevens vermeld in paragraaf 3.2.2. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Neen. Opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. Serverarchitectuur Alle servers en klanten gebruiken standaardsoftware van Microsoft. De EJN-website maakt gebruik van een geclusterde webserver (Microsoft IIS 6) met actieve/passieve configuratie (failover-clustering). De broncode is geplaatst op het storage area network (SAN). De databaseserver is een cluster met 2 knooppunten, eveneens met actieve/passieve configuratie. SQL Server 2000 is geïnstalleerd op deze server. Een back-upserver en een mailserver zijn ook aangesloten op het SAN. De active directory is geïnstalleerd op de mailserver van Eurojust, het EJN heeft geen eigen active directory. Talen De talen van de EJN-website en informatietools zijn het Engels en het Frans. Datum van verzending van deze aankondiging: 20.2.2006.