Softwarepakketten

Eurojust

Aankondiging van een opdracht Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: Aanbesteding, Maanweg 174, NL-2516 AB 's-Gravenhage. Tel. procurement@eurojust.eu.int. www.eurojust.eu.int. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -avtiviteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Leveren van een automatiserings- en beheersysteem voor documenten en records. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen. Aankoop. Belangrijkste plaats van levering: Gebouwen van Eurojust. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Deze aanvraag richt zich op het leveren van alle softwaremodules die vereist zijn bij de ondersteuning van een allesomvattend automatiserings- en beheersysteem voor documenten en records, samen met een set aanverwante diensten, zoals installatie, integratie en configuratie van het systeem, ontwikkelen van formulieren, opleiding van gebruikers en ondersteunende opleiding, support- en helpdeskdiensten, software-updates bij lancering. Hoeveelheden of omvang van de opdracht: II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: De te leveren goederen bestaan uit standaard, voorradige en modulaire automatiserings- en beheersoftware voor documenten en records, met 6 functionele hoofdcomponenten die als afzonderlijke producten/modules of geïntegreerd in meer algemene producten/modules kunnen geleverd worden. De belangrijkste functionele componenten zijn: - beheer van records, - beheer van documenten, - beheer van e-mails, - workflow - in eerste instantie voor document routing, - beeldvorming (gedistribueerd), en - formulieren. De te verlenen diensten omvatten: - installatie, integratie en configuratie, - ontwikkeling van formulieren, - training en gebruikerssupport, en - onderhoud. De beoogde termijn van de uit deze aanbieding voortkomende raamovereenkomst bedraagt 2 jaar met mogelijke verlenging van nogmaals 2 jaar. Eurojust verwacht dat het automatiserings- en beheersysteem voor documenten en records binnen deze termijn wordt opgezet. mogelijk kunnen op een later tijdstip bijkomende modules worden toegevoegd, afhankelijk van verdere ontwikkelingen van de systemen en van de structuur van de software van de inschrijver. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: 24 maanden (vanaf de gunning van de opdracht). JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht: III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Niet van toepassing. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Niet van toepassing. De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Consortia van ondernemers mogen een inschrijving indienen. In het geval van een gezamenlijke inschrijving moeten de leden van het consortium 1 lid aanduiden als leider van het consortium. De leider van het consortium moet voor wat betreft onderhavige aanbesteding optreden als het enige contactpunt voor Eurojust. Alle leden van het consortium moeten aan de vereisten voldoen en de voorwaarden aanvaarden zoals beschreven in de uitnodiging tot inschrijving, het bestek, het modelcontract alsmede alle relevante bijlagen. Vanaf de gunning van de opdracht zijn alle consortiumleden gezamenlijk en hoofdelijk jegens Eurojust verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en moeten zij voldoen aan de contractvoorwaarden en toezien op de geschikte uitvoering van hun respectief deel van de leveringen en/of diensten. De leider van het consortium moet alle aanbestedingsstukken ondertekenen; hij moet voor wat betreft de leveringen en diensten die onder de opdracht vallen, optreden als het enige contactpunt voor Eurojust; hij moet de leveringen en dienstverlening door de consortiumleden voor Eurojust coördineren; hij moet instaan voor een goede administratieve afhandeling van de opdracht. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Inschrijvers worden in volgende gevallen van deze aanbestedingsprocedure uitgesloten: a) indien zij in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeren, dan wel hun werkzaamheden hebben gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeren ingevolge een gelijkaardige procedure van de nationale wettelijke regeling; b) indien zij bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld zijn geweest voor een delict dat hun beroepsmoraliteit in het gedrang brengt; c) indien zij bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld zijn geweest voor fraude, corruptie, deelname aan een misdaadorganisatie of elke andere illegale activiteit die de financiële belangen van de Gemeenschappen schaadt; d) indien zij niet aan hun verplichtingen hebben voldaan ten aanzien van de betaling van de socialeverzekeringsbijdragen of de betaling van hun belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn of van het land van de aanbestedende dienst, of van het land waar de opdracht moet worden uitgevoerd; b) indien zij na een andere aanbestedingsprocedure of procedure van toekenning van een subsidie gefinancierd door de begroting van de Gemeenschap, in ernstige mate in gebreke zijn gebleven bij de uitvoering van de contractuele verplichtingen van de opdracht. Inschrijvers worden ook uitgesloten indien zij in de uitoefening van hun beroep een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken. Juridische situatie - verlangde bewijsstukken: vermeld de rechtsvorm van uw onderneming of organisatie en dien gegevens in over uw moederbedrijf, indien van toepassing. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: i) bewijs van inschrijving in de relevante handels- of beroepsregisters in het land waar u gevestigd bent; ii) bewijs van een relevante verzekering tegen beroepsrisico's. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: gelieve beknopt informatie te verstrekken over de economische en financiële draagkracht van uw bedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: de meest recente gecontroleerde rekeningen of, indien niet beschikbaar, een verklaring betreffende de voorspelling van de cashflow voor het lopende jaar en een brief van de bank waaruit de huidige situatie inzake liquide middelen en kredietvoorzieningen blijkt. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Gelieve een korte geschiedenis van het bedrijf te geven, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, algemene omvang en beschrijving van activiteiten in verband met benodigdheden en diensten van het type dat gevraagd wordt in deze uitnodiging tot inschrijving. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: een gedetailleerde lijst van de voornaamste diensten verleend tijdens de laatste 2 jaar, met vermelding van de waarde, data en begunstigden van de verleende diensten. PROCEDURE IV.1) Type procedure: IV.1.1) Type procedure: Openbaar. Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op onderstaande criteria: 1. mate waarin de software voldoende wordt geacht voor de noden van Eurojust (50%); 2. prijs (20 %); 3. kwaliteit van de voorgestelde inschrijving (15 %); 4. aanpassingsvermogen en flexibiliteit van dienstverlening van de inschrijver (15%). In afnemende volgorde van voorkeur: ja. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2005/EJ/25 IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 5.12.2005. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 19.12.2005 (16.00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: 6 maanden (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen). Omstandigheden waarin de offertes worden geopend: 9.1.2006 (14.00). Zelfde adres als I.1. Personen die bij de opening van de offertes worden toegelaten: ja. 1 vertegenwoordiger per inschrijver. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.2) Opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. Betreft het een raamovereenkomst?. Ja. Betreft het een vrijwillige publicatie?. Neen. Datum van verzending van deze aankondiging: 24.10.2005.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2005-12-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2005-11-05.

• • Eurojust

• • Programmering van softwarepakketten › Programmering van toepassingssoftware
• • Systeem- en technisch advies › Advies over software-integratie
• • Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten
• • Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
• • Diensten in verband met software › Softwareconfiguratiediensten
• • Diensten in verband met software › Advies over software
• • Diensten in verband met software › Onderhouds- en reparatiediensten voor software

• • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage