Softwarebroker

Samenwerking De Liemers

Door de aflopende huidige Raamovereenkomst (ROK) is het doel van deze aanbesteding: Het sluiten van een nieuwe Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer (Softwarebroker) voor: - levering van Standaardprogrammatuur; - aanverwante dienstverlening; - contractbeheer en administratieve ondersteuning; - strategisch en proactief advies; volgens de eisen en voorwaarden uit de Offerteaanvraag met bijlagen, waaronder het Programma van Eisen en de concept-Raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-20.

Wie?

• Samenwerking De Liemers

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarebroker
Referentienummer: a6ad4fbd-c480-419e-897a-5f967c7bca04
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 21 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 58c22ff4-f4ee-40bc-8b9c-b148874d891f
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2028-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Motivering afwijkende looptijd Raamovereenkomst: De looptijd van deze Raamovereenkomst bedraagt 6 jaar, opgebouwd als een initiële periode van 2 jaar met maximaal tweemaal een optie tot verlenging van telkens maximaal 2 jaar (2+2x2). Deze looptijd wijkt af van de standaard maximale looptijd van 4 jaar en wordt als volgt gemotiveerd. Ten eerste is er sprake van een raadsbesluit tot onderzoek naar gemeentelijke herindeling van de Liemerse gemeenten met een beoogd jaar van realisatie in 2029. Een contractlooptijd tot 2031/2032 waarborgt continuïteit in softwarebeheer en -advies gedurende de gehele transitiefase van het herindelingsproces. Dit voorkomt dat tijdens de kritieke herindelingsperiode een nieuwe aanbestedingsprocedure moet worden doorlopen, wat onevenredige bestuurlijke en organisatorische lasten zou meebrengen. Ten tweede stelt een langere samenwerking Opdrachtgever in staat om een strategisch partnerschap op te bouwen met Opdrachtnemer, wat leidt tot betere ondersteuning bij het verlagen van kosten, het verminderen van risico's en het verbeteren van efficiency. Tot slot biedt de gekozen optiestructuur (2+2x2 jaar) waarborgen door evaluatiemomenten na elke tweejarige periode. Er is geen sprake van automatische verlenging; Opdrachtgever behoudt de mogelijkheid om na elke periode te besluiten niet te verlengen indien de dienstverlening niet aan de verwachtingen voldoet. Dit biedt een evenwichtige balans tussen continuïteit en flexibiliteit.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Herzieningsclausule: De gemeenten Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar werken aan een mogelijke nieuwe Liemerse gemeente. Gemeenteraden hebben zich begin 2026 uitgesproken over de wenselijkheid van deze richting. In 2026 en 2027 zijn nog meerdere besluiten van deze raden nodig om ook daadwerkelijk groen licht te geven voor een fusie. De mogelijke fusie wordt voorzien per 1 januari 2029. In verband met deze fusie bestaat er een mogelijkheid dat de overeenkomst (aard van de software en/of maximumwaarde) tussentijds zal worden verhoogd of juist verlaagd. Indien de fusie doorgaat is het meest waarschijnlijk dat de raamovereenkomst, en daarmee de maximale opdrachtwaarde, eventueel gefaseerd, zal worden uitgebreid met (standaard) software die op dit moment door gemeente Doesburg wordt gebruikt. Daarnaast kan, waarschijnlijk ook gefaseerd, software tussen de verschillende gemeenten en gelieerde organisaties tussentijds worden geharmoniseerd, als voorbereiding op of juist na de fusie, tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening (zie aanbestedingsstukken)
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerking De Liemers
Nationaal registratienummer: 51459361
Postadres: Kon Willem-Alexanderpln 1
Postcode: 6921ES
Poststad: Duiven
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Kloet
E-mail: s.kloet@riddeliemers.nl 📧
Telefoon: +310886233919 📞
URL: http://www.riddeliemers.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17717 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/187370 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/187370 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ipsoostnederland@om.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na bekendmaking voorlopige gunning.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-03-23Z 📅
Bron: OJS 2026/S 057-196655 (2026-03-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)