Software voor financiële systemen

Gemeente Groningen

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: De aanschaf, implementatie en het onderhoud van een financieel (informatie) systeem zoals nader omschreven in de selectieleidraad. Levering software. De inhoudelijke (functionele) vereisten maken deel uit van het aanbestedingsdocument. De gemeente Groningen wenst een geïntegreerde financiële oplossing. Hieronder wordt verstaan dat de gemeente Groningen zoveel mogelijk functionaliteiten geïntegreerd wil zien in het financiële (informatie)systeem, maar waarbij de optie open wordt gehouden om voor bepaalde functionaliteiten gebruikt te maken van onderaannemers en “best of breed” oplossingen die een standaardkoppeling kennen met het aan te bieden financieel (informatie) systeem. Op hoofdlijnen moet het financiële (informatie)systeem minimaal de volgende basisfunctionaliteiten bevatten: — Rekeningschema / kostenverdeling, — Crediteuren / verplichtingen, — Debiteuren / factureren, — Begroting / budgettering, — Geldverkeer, — Projecten, — Vaste activa, — Urenverantwoording, — Inkoop / bestellen. De gemeente Groningen voorziet dat een aantal generieke functionaliteiten in de toekomstige situatie gemeentebreed worden uitgevoerd. Gegadigde dient er rekening mee te houden dat in de gunningfase eisen zijn opgenomen ten aanzien van scanning, workflow en BPM (business process management). De gemeente is voornemens deze functionaliteiten in te vullen in de mid-office en dus niet op voorhand af te nemen, tenzij de realisatie van de mid-office vertraging oploopt. Op dit moment is er binnen de gemeente Groningen sprake van ongeveer 750 gebruikers van het financieel (informatie)systeem. Implementatie. a) Opstellen implementatieplan; b) Verzorgen van opleidingen; c) Uitvoeren van conversies; d) Realiseren van koppelingen; e) Inrichten van de software; f) Uitvoeren van het implementatieplan. De gemeente Groningen wil dat het financiële (informatie)systeem draaiende is per 1.12.2010. De verwachte startdatum van de implementatiefase ligt in juli 2009.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2009-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2009-01-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2009-01-14 Aankondiging van een opdracht
2009-02-11 Aanvullende inlichtingen
2009-10-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2009-01-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële systemen
Volledige tekst:
“Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: De aanschaf, implementatie en het onderhoud van een financieel (informatie) systeem zoals...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Overig Groningen 🏙️
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringsopdracht
Regelgeving: Europese Gemeenschappen
Originele taal: Nederlands 🗣️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Type bod: Inschrijving voor het geheel
Type aanbestedende dienst: Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit: Algemene diensten van de overheden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contact
Internetadres: http://www.groningen.nl 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2009-01-16 📅
Datum van ontvangst: 2009-01-14 📅
Verzenddatum: 2009-01-14 📅
Indieningstermijn: 2009-02-23 📅
Verzenddatum van de contractdocumenten: 2009-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 13246-2009
PB-S nummer: 10/2009

Object
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële systemen 📦
Code: Boekhoudsoftware 📦
Code: Software-implementatiediensten 📦
Code: Leveren van software 📦
Bron: OJS 2009/S 010-013246 (2009-01-14)
Aanvullende inlichtingen (2009-02-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2009-02-13 📅
Datum van ontvangst: 2009-02-11 📅
Verzenddatum: 2009-02-11 📅
Indieningstermijn: 2009-03-02 📅
Verzenddatum van de contractdocumenten: 2009-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 43020-2009
PB-S nummer: 30/2009
Verwijst naar aankondiging: 13246-2009
Bron: OJS 2009/S 030-043020 (2009-02-11)
Award Aankondiging (2009-10-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Gegunde opdracht
Regelgeving: Europese Gemeenschappen, met GPA-deelname

Procedure
Type procedure: Gegunde opdrachten
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: aanbestedingen@dia.groningen.nl 📧

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2009-10-14 📅
Datum van ontvangst: 2009-10-09 📅
Verzenddatum: 2009-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 283803-2009
PB-S nummer: 198/2009

Object
Gunningsgegevens
Gegunde opdracht: NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND: Capgemini BAS B.V., Postbus 1019, NL-7301 BG Apeldoorn.
Bron: OJS 2009/S 198-283803 (2009-10-09)