Omdat de informatievraag steeds complexer wordt, de informatiebehoefte steeds groter en de Aanbesteder haar informatiehuishouding beter op orde wil brengen is gestart met het veranderproject "Ter Zake!". De gehele aanbesteding verloopt digitaal via de internettechnologie van commerce-hub.com. Omdat de informatievraag steeds complexer wordt, de informatiebehoefte steeds groter en de Aanbesteder haar informatiehuishouding beter op orde wil brengen is gestart met het veranderproject "Ter Zake!". Aanbesteder wil toewerken naar een organisatie die volledig digitaal werkt, waarbij alle relevante (zaak)informatie centraal digitaal opgeslagen, beheerd en ontsloten wordt. Met het project "Ter zake!" wordt het fundament gelegd voor de (documentaire) informatiehuishouding, een nieuwe digitale werkomgeving en een andere manier van werken (zaakgericht). Bij de Aanbesteder zijn inmiddels een drietal processen gedigitaliseerd (de formele GS — besluitvormingsprocedure en de generieke processen "Vergunningen" en "Subsidies"). Hiervoor heeft de Aanbesteder in eigen beheer een applicatie ontwikkeld (ProMIS), waarbij gekozen is voor een workflowtoepassing op basis van Business Proces Framework in combinatie met een DMS (IBM/FileNet). Met digitaal zaakgericht samenwerken stapt Aanbesteder af van het digitaliseren van processen via een workflow omdat dit te complex is gebleken. Een dergelijke werkwijze sluit niet aan bij de wens om ook alle andere werkprocessen te digitaliseren en te komen tot een generieke manier van werken en het vastleggen, beheren en ontsluiten van informatie. De gedachte is dat zaakgericht werken beter aansluit bij de aard van de provinciale werkprocessen, die gericht zijn op beleid, beheer en projecten en minder op (massale) primaire (uitvoerings) processen. De Aanbesteder is middels deze aanbesteding op zoek naar een Zaaksysteem, waarmee organisatiebreed met één systeem en met één structuur van eenduidig benoemde zaakdossiers wordt gewerkt, waarbij digitaal leidend is.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-02-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2010-11-30.
Aankondiging van een opdracht (2010-11-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Volledige tekst:
“Omdat de informatievraag steeds complexer wordt, de informatiebehoefte steeds groter en de Aanbesteder haar informatiehuishouding beter op orde wil brengen...”
Volledige tekst
Omdat de informatievraag steeds complexer wordt, de informatiebehoefte steeds groter en de Aanbesteder haar informatiehuishouding beter op orde wil brengen is gestart met het veranderproject "Ter Zake!". De gehele aanbesteding verloopt digitaal via de internettechnologie van commerce-hub.com. Omdat de informatievraag steeds complexer wordt, de informatiebehoefte steeds groter en de Aanbesteder haar informatiehuishouding beter op orde wil brengen is gestart met het veranderproject "Ter Zake!". Aanbesteder wil toewerken naar een organisatie die volledig digitaal werkt, waarbij alle relevante (zaak)informatie centraal digitaal opgeslagen, beheerd en ontsloten wordt. Met het project "Ter zake!" wordt het fundament gelegd voor de (documentaire) informatiehuishouding, een nieuwe digitale werkomgeving en een andere manier van werken (zaakgericht). Bij de Aanbesteder zijn inmiddels een drietal processen gedigitaliseerd (de formele GS — besluitvormingsprocedure en de generieke processen "Vergunningen" en "Subsidies"). Hiervoor heeft de Aanbesteder in eigen beheer een applicatie ontwikkeld (ProMIS), waarbij gekozen is voor een workflowtoepassing op basis van Business Proces Framework in combinatie met een DMS (IBM/FileNet). Met digitaal zaakgericht samenwerken stapt Aanbesteder af van het digitaliseren van processen via een workflow omdat dit te complex is gebleken. Een dergelijke werkwijze sluit niet aan bij de wens om ook alle andere werkprocessen te digitaliseren en te komen tot een generieke manier van werken en het vastleggen, beheren en ontsluiten van informatie. De gedachte is dat zaakgericht werken beter aansluit bij de aard van de provinciale werkprocessen, die gericht zijn op beleid, beheer en projecten en minder op (massale) primaire (uitvoerings) processen. De Aanbesteder is middels deze aanbesteding op zoek naar een Zaaksysteem, waarmee organisatiebreed met één systeem en met één structuur van eenduidig benoemde zaakdossiers wordt gewerkt, waarbij digitaal leidend is.
Toon meer Plaats van uitvoering Overig Groningen🏙️ Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringsopdracht
Regelgeving: Europese Gemeenschappen
Originele taal: Nederlands 🗣️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Type bod: Inschrijving voor het geheel
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit: Algemene diensten van de overheden
Aanbestedende dienst Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Groningen
Land: Nederland 🇳🇱 Contact
Internetadres: http://www.provinciegroningen.nl🌏