Middels deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen per 1 december 2023 voor perceel 1 tot twee Raamovereenkomsten met twee Opdrachtnemers voor het leveren van en beheren van gebruiksrechten t.a.v. Standaardsoftware alsmede het leveren van aanverwante dienstverlening. Voor perceel 2 beoogt de gemeente te komen tot één Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het leveren van Microsoft, Oracle en Adobe licenties.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-03.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software Broker t.b.v. gemeente Eindhoven
BV2023-0014
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Middels deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen per 1 december 2023 voor perceel 1 tot twee Raamovereenkomsten met twee Opdrachtnemers voor het...”
Korte beschrijving
Middels deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen per 1 december 2023 voor perceel 1 tot twee Raamovereenkomsten met twee Opdrachtnemers voor het leveren van en beheren van gebruiksrechten t.a.v. Standaardsoftware alsmede het leveren van aanverwante dienstverlening. Voor perceel 2 beoogt de gemeente te komen tot één Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het leveren van Microsoft, Oracle en Adobe licenties.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Standaard software
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor deze aanbesteding is het doel het sluiten van twee raamovereenkomsten. Hierdoor is gemeente Eindhove verplicht een maximale opdrachtwaarde toe te...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor deze aanbesteding is het doel het sluiten van twee raamovereenkomsten. Hierdoor is gemeente Eindhove verplicht een maximale opdrachtwaarde toe te kennen aan de overeenkomsten. Voor een looptijd van vier jaar, o.b.v. bovengenoemde gegevens zal deze waarde €6,2 miljoen. Echter heeft gemeente Eindhoven ook de mogelijkheid om huidige softwareovereenkomsten verlenging en de factuurstroom via de te contracteren partijen te laten verlopen. Welke waarde dit met zich meebrengt is vooraf niet te bepalen, hierdoor wordt de maximale waarde op € 15 miljoen ingeschat. Hiervoor is gekozen zodat, indien gewenst, gemeente Eindhoven van alle verlengingsmogelijkheden gebruik kan maken.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Communicatie met fabrikanten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Licentie optimalisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2023-12-01 📅
Einddatum: 2025-11-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Initiële looptijd: 24 maanden
Verlengingsmogelijkheden: tweemaal met 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Initiële looptijd: 24 maanden
Verlengingsmogelijkheden: tweemaal met 12 maanden
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Microsoft, Oracle en Adobe
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Softwarevoorzieningen📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde financiële omvang van deze opdracht wordt deels ingeschat op basis van de huidige afname bij de huidige broker. De financiële omvang via deze...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde financiële omvang van deze opdracht wordt deels ingeschat op basis van de huidige afname bij de huidige broker. De financiële omvang via deze broker bedraagt ca. € 1,6 miljoen per jaar. Voor deze aanbesteding is het doel het sluiten van een raamovereenkomst. Hierdoor is gemeente Eindhove verplicht een maximale opdrachtwaarde toe te kennen aan de overeenkomsten. Voor een looptijd van vier jaar, o.b.v. bovengenoemde gegevens zal deze waarde € 6,4 miljoen.
Aangezien de te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Perceel 1:
Twee raamcontractanten, initiële looptijd van 24 maanden met twee eenzijdige optionele verlengingsmogelijkheden van één jaar.
Perceel 2:
Eén...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Perceel 1:
Twee raamcontractanten, initiële looptijd van 24 maanden met twee eenzijdige optionele verlengingsmogelijkheden van één jaar.
Perceel 2:
Eén raamcontractant, initiële looptijd van 24 maanden met twee eenzijdige optionele verlengingsmogelijkheden van één jaar.
Let op: een inschrijver mag een inschrijving indienen op beide percelen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-09
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-09
14:01 📅