Ruimtereservering en bezoekersregistratie

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft een ruimtereservering- en bezoekersregistratiesysteem met bijbehorende hardware en dienstverlening: Het beschikbaar stellen van de ICT-oplossing ruimtereserveringen en bezoekersregistratie; Het leveren, inrichten, technisch beheren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor ruimtereserveringssoftware en bezoekersregistratiesoftware; Het leveren van alle benodigde hardware die noodzakelijk is voor het gebruik en de werking van bovengenoemde ICT-oplossing. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Binnen de initiële opdracht (het leveren, implementeren, onderhouden en technisch beheren van het ruimtemanagement- en bezoekersregistratiesysteem) is er sprake van een zodanige samenhang dat de opdracht gezien kan worden als een logisch geheel. Deze samenhang creëert geen onnodige beperkingen van de markt en het MKB behoudt toegang tot deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Er is in deze opdracht geen sprake van onnodige samenvoeging in de zin van artikel 1.5 lid 1 Aanbestedingswet. De gemeente Breda wil een langdurige samenwerking aangaan met een contractpartner die een totaalpakket kan bieden van de mogelijkheden op het gebied van ruimtemanagement en bezoekersregistratie en hierin zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen handelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor deze levering en diensten een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 jaar met als ingangsdatum 1 augustus 2026. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-09.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ruimtereservering en bezoekersregistratie
Referentienummer: a70b69f6-8d7b-44a9-9470-aee363277c76
Korte beschrijving:
“Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze...”

Korte beschrijving

Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De opdracht betreft een ruimtereservering- en bezoekersregistratiesysteem met bijbehorende hardware en dienstverlening:
Het beschikbaar stellen van de ICT-oplossing ruimtereserveringen en bezoekersregistratie;
Het leveren, inrichten, technisch beheren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor ruimtereserveringssoftware en bezoekersregistratiesoftware;
Het leveren van alle benodigde hardware die noodzakelijk is voor het gebruik en de werking van bovengenoemde ICT-oplossing.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Binnen de initiële opdracht (het leveren, implementeren, onderhouden en technisch beheren van het ruimtemanagement- en bezoekersregistratiesysteem) is er sprake van een zodanige samenhang dat de opdracht gezien kan worden als een logisch geheel. Deze samenhang creëert geen onnodige beperkingen van de markt en het MKB behoudt toegang tot deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Er is in deze opdracht geen sprake van onnodige samenvoeging in de zin van artikel 1.5 lid 1 Aanbestedingswet.
De gemeente Breda wil een langdurige samenwerking aangaan met een contractpartner die een totaalpakket kan bieden van de mogelijkheden op het gebied van ruimtemanagement en bezoekersregistratie en hierin zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen handelen.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor deze levering en diensten een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 jaar met als ingangsdatum 1 augustus 2026.
De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7926398b-f67d-45a2-9faa-5df2a986e046
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze...”

Beschrijving van de aanbesteding

Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De opdracht betreft een ruimtereservering- en bezoekersregistratiesysteem met bijbehorende hardware en dienstverlening:
Het beschikbaar stellen van de ICT-oplossing ruimtereserveringen en bezoekersregistratie;
Het leveren, inrichten, technisch beheren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor ruimtereserveringssoftware en bezoekersregistratiesoftware;
Het leveren van alle benodigde hardware die noodzakelijk is voor het gebruik en de werking van bovengenoemde ICT-oplossing.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Binnen de initiële opdracht (het leveren, implementeren, onderhouden en technisch beheren van het ruimtemanagement- en bezoekersregistratiesysteem) is er sprake van een zodanige samenhang dat de opdracht gezien kan worden als een logisch geheel. Deze samenhang creëert geen onnodige beperkingen van de markt en het MKB behoudt toegang tot deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Er is in deze opdracht geen sprake van onnodige samenvoeging in de zin van artikel 1.5 lid 1 Aanbestedingswet.
De gemeente Breda wil een langdurige samenwerking aangaan met een contractpartner die een totaalpakket kan bieden van de mogelijkheden op het gebied van ruimtemanagement en bezoekersregistratie en hierin zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen handelen.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor deze levering en diensten een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 jaar met als ingangsdatum 1 augustus 2026.
De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Planningsystemen 📦
Software voor faciliteitenbeheer 📦
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst kan 2 keer worden verlengd met een maximale duur van 2 jaren per verlenging.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Projectplan
Kwaliteitscriterium (weging): 126000
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Demonstratie systeem en hardware
Kwaliteitscriterium (weging): 84000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Planningsystemen 📦
Software voor faciliteitenbeheer 📦
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-04 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (per eenheid)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esther Jager
E-mail: e.jager@breda.nl 📧
Telefoon: +31648264009 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/183292 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/183292 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Not available
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie documentatie”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2026/S 048-167035 (2026-03-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)