Binnen Gemeente Den Haag is sinds medio 2020 ingezet op een doorontwikkeling van de interne beheersorganisatie. Processen, het beheer en sturing daarop vormen het fundament.
De procesbeschrijvingen moet aanwezig zijn, volledig, uniform en goed vindbaar.
In het kader van de doorontwikkeling is een inrichtingsvoorstel ten behoeve van procesmanagement opgesteld. In dit inrichtingsvoorstel staan twee inrichtingsprincipes die verband houden met de inzet van een procesmanagement tool:
- Processen zijn goed vindbaar en toegankelijk ingericht.
- ICT tooling ondersteunt de vindbaarheid en toegankelijkheid van processen.
Interne beheersing vanuit processen en de wijze waarop dit ondersteund wordt door een tool wordt opnieuw tegen het licht gehouden. Het contract van de bestaande tool loopt eind 2023 af. Daarom is een verkenning gestart met stakeholders en keyusers voor het aanbesteden van een centrale procesmanagement tool.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-27.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Procesmanagement tool (PMT)
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Binnen Gemeente Den Haag is sinds medio 2020 ingezet op een doorontwikkeling van de interne beheersorganisatie. Processen, het beheer en sturing daarop...”
Korte beschrijving
Binnen Gemeente Den Haag is sinds medio 2020 ingezet op een doorontwikkeling van de interne beheersorganisatie. Processen, het beheer en sturing daarop vormen het fundament.
De procesbeschrijvingen moet aanwezig zijn, volledig, uniform en goed vindbaar.
In het kader van de doorontwikkeling is een inrichtingsvoorstel ten behoeve van procesmanagement opgesteld. In dit inrichtingsvoorstel staan twee inrichtingsprincipes die verband houden met de inzet van een procesmanagement tool:
- Processen zijn goed vindbaar en toegankelijk ingericht.
- ICT tooling ondersteunt de vindbaarheid en toegankelijkheid van processen.
Interne beheersing vanuit processen en de wijze waarop dit ondersteund wordt door een tool wordt opnieuw tegen het licht gehouden. Het contract van de bestaande tool loopt eind 2023 af. Daarom is een verkenning gestart met stakeholders en keyusers voor het aanbesteden van een centrale procesmanagement tool.
Aanleiding
Binnen Gemeente Den Haag is sinds medio 2020 ingezet op een doorontwikkeling van de interne beheersorganisatie. Processen, het beheer en sturing daarop vormen het fundament.
De procesbeschrijvingen moet aanwezig zijn, volledig, uniform en goed vindbaar.
In het kader van de doorontwikkeling is een inrichtingsvoorstel ten behoeve van procesmanagement opgesteld. In dit inrichtingsvoorstel staan twee inrichtingsprincipes die verband houden met de inzet van een procesmanagement tool:
- Processen zijn goed vindbaar en toegankelijk ingericht.
- ICT tooling ondersteunt de vindbaarheid en toegankelijkheid van processen.
Interne beheersing vanuit processen en de wijze waarop dit ondersteund wordt door een tool wordt opnieuw tegen het licht gehouden. Het contract van de bestaande tool loopt eind 2023 af. Daarom is een verkenning gestart met stakeholders en keyusers voor het aanbesteden van een centrale procesmanagement tool.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 080 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er wordt een looptijd van vier jaar met twee keer een optie van twee jaar verlenging gehanteerd.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-08-29
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-08-29
11:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2023/S 124-389383 (2023-06-27)
Aanvullende inlichtingen (2023-08-29)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 124-389383
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-08-29 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-08-31 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-08-29 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-08-31 📅
Bron: OJS 2023/S 168-530443 (2023-08-29)