Procesdesign- en architectuurtool

Gemeente Apeldoorn

De Opdracht die wordt aanbesteed heeft betrekking op het leveren, implementeren en onderhouden van software voor procesdesign- en architectuur tooling. De gemeente Apeldoorn wil met de nieuwe procesmodellering zowel bedrijfs- als architectuur modellering combineren in 1 tool. De opdracht wordt gegund op basis van Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV).

Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-13 Aankondiging van een opdracht
2023-07-17 Aanvullende inlichtingen
2024-01-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: 221354
Korte beschrijving:
De Opdracht die wordt aanbesteed heeft betrekking op het leveren, implementeren en onderhouden van software voor procesdesign- en architectuur tooling. De gemeente Apeldoorn wil met de nieuwe procesmodellering zowel bedrijfs- als architectuur modellering combineren in 1 tool. De opdracht wordt gegund op basis van Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV). Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Apeldoorn
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7300 ES
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
E-mail: g.jaspers@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 648452560 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221354 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-13 📅
Indieningstermijn: 2023-07-31 📅
Publicatiedatum: 2023-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 115-355188
PB-S nummer: 115

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht die wordt aanbesteed heeft betrekking op het leveren, implementeren en onderhouden van software voor procesdesign- en architectuur tooling. De gemeente Apeldoorn wil met de nieuwe procesmodellering zowel bedrijfs- als architectuur modellering combineren in 1 tool. De opdracht wordt gegund op basis van Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV).
Toon meer
Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer.
Geschatte totale waarde: 1 400 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding omvat software (beschikbaarstelling en doorontwikkeling), onderhoud en service van de software, optionele migratie, training, begeleiding van de inrichting.
De looptijd van de overeenkomst bedraagt drie (3) jaar met zeventien (17) keer een verlengingsmogelijkheid van één (1) jaar.
De scope van de aanbesteding omvat de volgende
activiteiten:
• Procesdesign
• Procesmining
• Enterprise architectuur
• GRIC: Compliance, Risk en Informatie beveiliging
• Koppelingen naar overige systemen
• Migratieplan en realisatie
• Implementatie en configuratie
• Opleiding
• Content voor b.v. NVVB, Informatie beveiliging, Normbladen 27001, 27002, Baseline Informatie Beveiliging (BIO), etc.
Buiten scope van deze aanbestedingsprocedure;
• Het zaaksysteem
• Asset-, Servicemanagement systemen
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De opdracht kan na afloop van de initiële looptijd nog zeventien (17) keer worden verlengd met één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de gemeente Apeldoorn als Opdrachtgever.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Zie voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen de aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08223882
Contact
Contactpunt: Gideon Jaspers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221354 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221354 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland/Contact 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2023/S 115-355188 (2023-06-13)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-17 📅
Indieningstermijn: 2023-08-28 📅
Publicatiedatum: 2023-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 139-444478
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 115-355188
PB-S nummer: 139
Bron: OJS 2023/S 139-444478 (2023-07-17)
Award Aankondiging (2024-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 400 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.todorovic@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 628435996 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2024-01-03 📅
Publicatiedatum: 2024-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2024/S 005-009917
PB-S nummer: 5

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Opties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en SLA
Migratieplan en realisatie
Use cases
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 50/50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-19 📅
Naam: Mavim BV
Poststad: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 400 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: A. Todorovic
Bron: OJS 2024/S 005-009917 (2024-01-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies