De Opdracht die wordt aanbesteed heeft betrekking op het leveren, implementeren en onderhouden van software voor procesdesign- en architectuur tooling. De gemeente Apeldoorn wil met de nieuwe procesmodellering zowel bedrijfs- als architectuur modellering combineren in 1 tool. De opdracht wordt gegund op basis van Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV).
Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Procesdesign- en architectuurtool
221354
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht die wordt aanbesteed heeft betrekking op het leveren, implementeren en onderhouden van software voor procesdesign- en architectuur tooling. De...”
Korte beschrijving
De Opdracht die wordt aanbesteed heeft betrekking op het leveren, implementeren en onderhouden van software voor procesdesign- en architectuur tooling. De gemeente Apeldoorn wil met de nieuwe procesmodellering zowel bedrijfs- als architectuur modellering combineren in 1 tool. De opdracht wordt gegund op basis van Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV).
Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Databasesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding omvat software (beschikbaarstelling en doorontwikkeling), onderhoud en service van de software, optionele migratie, training, begeleiding...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding omvat software (beschikbaarstelling en doorontwikkeling), onderhoud en service van de software, optionele migratie, training, begeleiding van de inrichting.
De looptijd van de overeenkomst bedraagt drie (3) jaar met zeventien (17) keer een verlengingsmogelijkheid van één (1) jaar.
De scope van de aanbesteding omvat de volgende
activiteiten:
• Procesdesign
• Procesmining
• Enterprise architectuur
• GRIC: Compliance, Risk en Informatie beveiliging
• Koppelingen naar overige systemen
• Migratieplan en realisatie
• Implementatie en configuratie
• Opleiding
• Content voor b.v. NVVB, Informatie beveiliging, Normbladen 27001, 27002, Baseline Informatie Beveiliging (BIO), etc.
Buiten scope van deze aanbestedingsprocedure;
• Het zaaksysteem
• Asset-, Servicemanagement systemen
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 400 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht kan na afloop van de initiële looptijd nog zeventien (17) keer worden verlengd met één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen berust...”
Beschrijving van de verlengingen
De opdracht kan na afloop van de initiële looptijd nog zeventien (17) keer worden verlengd met één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de gemeente Apeldoorn als Opdrachtgever.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen de aanbestedingsdocumenten.” Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-31
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-31
10:15 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland/Contact🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2023/S 115-355188 (2023-06-13)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-17)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 115-355188
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.1
Plaats van de te wijzigen tekst: Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden
Oude waarde
Tekst:
“Zie voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen de aanbestedingsdocumenten.” Nieuwe waarde
Tekst:
“Zie voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen de aanbestedingsdocumenten.
LET OP: De geschiktheidseisen zijn aangepast. ISO 9001 certificering is...”
Tekst
Zie voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen de aanbestedingsdocumenten.
LET OP: De geschiktheidseisen zijn aangepast. ISO 9001 certificering is vervallen en de ISO 27001 certificering is aangepast
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-07-31 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-08-28 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-07-31 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-08-28 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Plaats
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: Apeldoorn
Bron: OJS 2023/S 139-444478 (2023-07-17)
Award Aankondiging (2024-01-03) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: A. Todorovic
Telefoon: +31 628435996📞
E-mail: a.todorovic@apeldoorn.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 400 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Opties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en SLA
Kwaliteitscriterium (naam): Migratieplan en realisatie
Kwaliteitscriterium (naam): Use cases
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 50/50
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 115-355188
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Mavim BV
Poststad: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 400 000 💰
Bron: OJS 2024/S 005-009917 (2024-01-03)