Volledige tekst
Aankondiging van een opdracht AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: mevrouw Michela Lanzutti, Maanweg 174, 2516 AB 's-Gravenhage. Nederland. Tel.
procurement@eurojust.eu.int Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst (URL):
www.eurojust.eu.int. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Opstelling van een continuïteitsplan voor Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Belangrijkste plaats van dienstverlening: zelfde adres als I.1. NUTS code NL332. Een overheidsopdracht. Inlichtingen over een raamovereenkomst: II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Deze uitnodiging tot inschrijving heeft betrekking op de verlening van adviesdiensten voor de opstelling van een continuïteitsplan voor Eurojust. In dat verband moet worden onderzocht welke de kritieke processen zijn, hoeveel tijd vereist is om de Eurojust-diensten weer operationeel te maken in geval van een onderbreking, en welke maatregelen nodig zijn om die tijdslimieten te halen. De taken van de contractant kunnen als volgt worden ingedeeld: 1. nagaan van de processen die moeten worden beschermd door een continuïteitsplan; 2. analyseren van de vereiste tijd om die diensten weer operationeel te maken; 3. bepalen van de maatregelen die nodig zijn om het herstel binnen het tijdsbestek te kunnen uitvoeren; en 4. opstellen van het continuïteitsplan. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 72120000, 72251000, 72570000, 74231700, 74231710, 74300000. Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): II.1.8) Verdeling in percelen: Neen. Hoeveelheden of omvang van de opdracht: II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Eurojust verwacht dat de taken binnen 3 maanden worden voltooid. Eurojust zal een initiële opdracht voor 3 maanden gunnen, die tot maximaal 1 jaar kan worden verlengd. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: 12 maanden vanaf de gunning van de opdracht. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht: III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.2.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: III.2) Voorwaarden voor deelneming: III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Gelieve de rechtsvorm van uw onderneming of organisatie te vermelden en, indien van toepassing, gegevens te verstrekken over uw moederbedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land waar u gevestigd bent. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het BTW-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Gelieve beknopt informatie te verstrekken over de economische en financiële draagkracht van uw bedrijf door volgende documentatie bij te voegen: - de balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, - het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage D van de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan. Gelieve een korte geschiedenis van het bedrijf te geven, met inbegrip van hoe lang het bedrijf actief is, de algemene omvang en een beschrijving van de activiteiten die verband houden met de diensten die in deze uitnodiging tot inschrijving worden gevraagd. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - een gedetailleerde lijst van de voornaamste diensten die de laatste 2 jaar zijn verleend, met vermelding van de waarde, data en begunstigden van de verleende diensten; - het organigram en een gedetailleerde beschrijving van het aantal en het soort personeelsleden dat zich bezighoudt met taken die relevant zijn voor onderhavige uitnodiging tot inschrijving. Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening: III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Neen. Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) Type procedure: IV.1.1) Type procedure: Openbaar. IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria: criteria; weging: 1. kwaliteit van de door de inschrijver voorgestelde gegadigde; 40; 2. mate waarin blijkt dat de gegadigde de behoeften van Eurojust heeft begrepen; 40; 3. prijs; 20. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2006/EJ/27. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 27.3.2006. Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 10.4.2006 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: 3 maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 24.4.2006 (14:00). zelfde adres als I.1. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. 1 vertegenwoordiger per inschrijver mag als waarnemer de opening bijwonen. Inschrijvers die de opening wensen bij te wonen, moeten Eurojust uiterlijk op 21.4.2006 (12:00) per e-mail of fax de naam van hun vertegenwoordiger meedelen aan de hand van de contactgegevens die zijn vermeld in 3.2.2 van de aanbestedingsstukken. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Neen. Opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. VI.4) Beroepsprocedures: VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: 17.2.2006.