Ontwikkeling, implementatie en exploitatie van (Student) Resultaatsysteem

Hogeschool Windesheim

Er wordt eerst alleen een overeenkomst voor de eerste fase, het ontwikkelen van een resultaatsysteem op basis van het programma van eisen, afgesloten (ontwikkeling). Na het (voor minimaal 90%) succesvol afronden van de eerste fase wordt de overeenkomst voor de tweede fase gesloten waarmee het leveren, migreren, implementeren en onderhouden van het ontwikkelde resultaatsysteem op basis van het programma van eisen wordt gecontracteerd (implementatie en exploitatie). Na de ontwikkelings- en implementatiefase heeft de overeenkomst een initiële duur van vijf (5) jaar voor de exploitatiefase met de mogelijkheid deze tienmaal (10) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de ontwikkelingsfase is 1 november 2023.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-25 Aankondiging van een opdracht
2023-10-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Er wordt eerst alleen een overeenkomst voor de eerste fase, het ontwikkelen van een resultaatsysteem op basis van het programma van eisen, afgesloten (ontwikkeling). Na het (voor minimaal 90%) succesvol afronden van de eerste fase wordt de overeenkomst voor de tweede fase gesloten waarmee het leveren, migreren, implementeren en onderhouden van het ontwikkelde resultaatsysteem op basis van het programma van eisen wordt gecontracteerd (implementatie en exploitatie). Na de ontwikkelings- en implementatiefase heeft de overeenkomst een initiële duur van vijf (5) jaar voor de exploitatiefase met de mogelijkheid deze tienmaal (10) te verlengen met twee (2) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de ontwikkelingsfase is 1 november 2023.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Windesheim
Postadres: Campus 2 - 6
Postcode: 8017CA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.windesheim.nl 🌏
E-mail: b.ankersmit@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31 884698255 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203357 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-25 📅
Indieningstermijn: 2023-08-28 📅
Publicatiedatum: 2023-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 084-259160
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie
De uitvoering wordt opgedeeld in drie fases, te weten: Ontwikkelingsfase - 7 t/m max. 10 maanden (november 2023 - tussen mei en augustus 2024) Implementatiefase - 5 t/m max. 8 maanden (tussen mei en augustus 2024 - tussen oktober 2024 en april 2025) Exploitatiefase - In collegejaar 2024 - 2025 (tussen november 2024 en mei 2025)
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Windesheim wil een overeenkomst aangaan met één opdrachtnemer voor de ontwikkeling, implementatie en exploitatie van (Student) Resultaatsysteem. Omdat het gewenste resultaatsysteem niet als standaardapplicatie beschikbaar is, wordt er gekozen om dit systeem te ontwikkelen en vervolgens door de ontwikkelaar te laten hosten en beheren.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Er is de mogelijkheid de overeenkomst tienmaal (10) te verlengen met twee (2) jaar.
Aanvullende informatie:
De uitvoering wordt opgedeeld in drie fases, te weten:
Ontwikkelingsfase - 7 t/m max. 10 maanden (november 2023 - tussen mei en augustus 2024)
Implementatiefase - 5 t/m max. 8 maanden (tussen mei en augustus 2024 - tussen oktober 2024 en april 2025)
Exploitatiefase - In collegejaar 2024 - 2025 (tussen november 2024 en mei 2025)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Beschrijvend document
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Beschrijvend document

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-11-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-08-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53815033
Contact
Contactpunt: Bart Ankersmit
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203357 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=203357 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 084-259160 (2023-04-25)
Award Aankondiging (2023-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: D-1510
Totale waarde van de aanbesteding: 1500527.55 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-30 📅
Publicatiedatum: 2023-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 212-670268
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 084-259160
PB-S nummer: 212

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De kwaliteit van het te ontwikkelen resultaatsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 22,5
Kwaliteitscriterium (naam): De kwaliteit van het project om te komen tot realisatie van het resultaatsysteem
De kwaliteit van het project om te komen tot implementatie van het resultaatsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 11,25
Kwaliteitscriterium (naam): De kwaliteit van Service & support
Kwaliteitscriterium (weging): 9,375
Kwaliteitscriterium (naam): De kwaliteit van Innovatie & wijzigingsbeleid
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-30 📅
Naam: Enigmatry BV
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1500527.55 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2023/S 212-670268 (2023-10-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍