Nieuw financieel systeem Gemeente Delft

Gemeente Delft

De Gemeente is voornemens een nieuw financieel systeem voor de gemeente Delft aan te besteden. De gemeente zoekt een gebruiksvriendelijk, efficiënt, snel en accuraat systeem dat men zelf makkelijk kan vullen en aanpassen. Hierbij benadrukt de gemeente Delft dat zij geen maatwerkoplossing wenst af te nemen. De voorkeur gaat uit naar een ‘of-the-shelf’ oplossing die configureerbaar is, bijv. door het in te regelen van specifieke workflows.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-10 Aankondiging van een opdracht
2023-11-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-07-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Delft
Nationaal registratienummer: 27374588
Postadres: Stationsplein 1
Poststad: Delft
Postcode: 2611BV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: D. Voermans
Telefoon: +31 651089230 📞
E-mail: dvoermans@delft.nl 📧
Regio: Delft en Westland 🏙️
URL: www.delft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/296905 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=374037&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=374037&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw financieel systeem Gemeente Delft Kenmerk 5528563
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De Gemeente is voornemens een nieuw financieel systeem voor de gemeente Delft aan te besteden. De gemeente zoekt een gebruiksvriendelijk, efficiënt, snel en...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Advies over software-integratie 📦
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Stadskantoor
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente is voornemens een nieuw financieel systeem voor de gemeente Delft aan te besteden. De gemeente zoekt een gebruiksvriendelijk, efficiënt, snel en...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst kan door de Gemeente eenzijdig verlengd worden onder gelijkblijvende voorwaarden met een verlengingsperiode van maximaal twee keer 36 maanden.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-26 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-12-26 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-26 12:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den-Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 134-428497 (2023-07-10)
Award Aankondiging (2023-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 400 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): w-1
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): w-2
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): w-3
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): w-4
Kostencriterium (naam): Prijsopagveformulier
Kostencriterium (weging): 20

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 134-428497

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Nieuw financieel systeem Gemeente Delft
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 30125042
Postadres: Johan de Wittstraat 156
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3311 KJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882471777 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
URL: http://www.unit4.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 400 000 💰
Bron: OJS 2023/S 232-728179 (2023-11-27)