Narrowcasting

Veiligheidsregio Utrecht

De opdracht betreft het leveren van hardware en het beheren van een integrale narrowcastingvoorziening op basis van een SaaS-platform. De narrowcastingvoorziening omvat bij aanvang van de Overeenkomst circa 71 locaties met in totaal 84 narrowcastingschermen. Het betreft primair brandweerposten (zowel vrijwilligers- als beroepsposten), verspreid over de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Op de meeste locaties wordt één scherm geplaatst, doorgaans in de kantine of een vergelijkbare ontmoetingsruimte. Op een beperkt aantal grotere locaties worden meerdere schermen voorzien.

Deadline

Deadline 2026-10-30

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-09-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Narrowcasting
Referentienummer: 000009491 - 2026
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 312000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Narrowcastingvoorziening
Beschrijving van de aanbesteding:

De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om een narrowcastingvoorziening inclusief hardware, SaaS platform, implementatie, montage en beheer in te kopen bij 1 Opdrachtnemer conform de vereisten beschreven in het Beschrijvend Document en overige bijlagen. De narrowcastingvoorziening omvat bij aanvang van de Overeenkomst circa 71 locaties met in totaal 84 narrowcastingschermen. Het betreft primair brandweerposten (zowel vrijwilligers- als beroepsposten), verspreid over de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Op de meeste locaties wordt één scherm geplaatst, doorgaans in de kantine of een vergelijkbare ontmoetingsruimte. Op een beperkt aantal grotere locaties worden meerdere schermen voorzien.

Aanvullende producten/diensten: Multimedia-uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht (NL31)
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Optie voor verlenging van maximaal drie (3) keer één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie- en uitrolaanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer, support en doorontwikkeling
Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-30 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Voor deze aanbesteding wordt afgeweken van de maximale looptijd van een Raamovereenkomst van 4 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd doordat de binnen de overeenkomst te leveren narrowcastinghardware een economische levensduur van circa vijf jaar kent. Gedurende deze periode kan de hardware doelmatig worden geëxploiteerd en onderhouden. Een looptijd van vijf jaar waarborgt daarmee een efficiënte inzet van publieke middelen, continuïteit van dienstverlening en een optimale verhouding tussen investeringskosten en gebruiksduur. De gekozen looptijd staat in redelijke verhouding tot het voorwerp van de opdracht en beperkt de mededinging niet verder dan noodzakelijk.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-30 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-12 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Raymond Hofs
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439914 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439914 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 179-637169 (2026-09-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (12)

Programmering van toepassingssoftware (11)

Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware (2)