Mediastrategie, campagnemanagement en mediainkoop
Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam (hierna: VU) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop. De opdracht omvat het strategisch en operationeel ondersteunen van de VU bij de planning, uitvoering, monitoring, evaluatie en optimalisatie van mediacampagnes, ter realisatie van de marketing- en communicatiedoelstellingen en conform de specificaties en voorwaarden van de VU. Met deze opdracht beoogt de VU toe te werken naar een samenhangende, datagedreven en efficiënte inzet van media en mediakanalen. De VU zoekt advies en ondersteuning bij de transitie van een groot aantal versnipperde, ad-hoc campagnes naar een gebalanceerde mix van kleinschalige, middelgrote en grotere strategische campagnes. Hierbij ligt de focus op online campagnes. De beoogde opdrachtnemer levert gedurende de looptijd van de overeenkomst geïntegreerde dienstverlening op het gebied van mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt circa € 4.000.000 exclusief btw, over een totale looptijd van vier jaar plus implementatie, zijnde circa € 1.000.000 per jaar. Van deze totale waarde valt circa 75% onder mediainkoop en circa 25% onder campagnemanagement en mediastrategie. De maximale waarde voor de beoogde raamovereenkomst wordt vastgesteld op € 6.000.000 incl. BTW.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-06-19.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-06-19 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-09-02 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mediastrategie, campagnemanagement en mediainkoop
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende informatie:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 26 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-09 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-09 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-08-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Van der Boechorststraat 1
Gebouw Transitorium
Postcode: 1081 BT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dieuwertje Koesen
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 610751221 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL: http://www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/afdeling-inkoopmanagement 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429918 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429918 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 118-427528 (2026-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mediastrategie, campagnemanagement en mediainkoop
Referentienummer:
CM202602
Korte beschrijving:
De Vrije Universiteit Amsterdam (hierna: VU) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop.
De opdracht omvat het strategisch en operationeel ondersteunen van de VU bij de planning, uitvoering, monitoring, evaluatie en optimalisatie van mediacampagnes, ter realisatie van de marketing- en communicatiedoelstellingen en conform de specificaties en voorwaarden van de VU.
Met deze opdracht beoogt de VU toe te werken naar een samenhangende, datagedreven en efficiënte inzet van media en mediakanalen. De VU zoekt advies en ondersteuning bij de transitie van een groot aantal versnipperde, ad-hoc campagnes naar een gebalanceerde mix van kleinschalige, middelgrote en grotere strategische campagnes. Hierbij ligt de focus op online campagnes.
De beoogde opdrachtnemer levert gedurende de looptijd van de overeenkomst geïntegreerde dienstverlening op het gebied van mediastrategie, campagnemanagement en media-inkoop. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt circa € 4.000.000 exclusief btw, over een totale looptijd van vier jaar plus implementatie, zijnde circa € 1.000.000 per jaar. Van deze totale waarde valt circa 75% onder mediainkoop en circa 25% onder campagnemanagement en mediastrategie. De maximale waarde voor de beoogde raamovereenkomst wordt vastgesteld op € 6.000.000 incl. BTW.
Toon meer
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende informatie:
De raamovereenkomst duurt langer dan vier jaar, omdat een implementatieperiode van 2 maanden nodig is om de dienstverlening operationeel te krijgen. De uitvoeringsfase waarin opdrachten kunnen worden verstrekt duurt 48 maanden.
Aanvullende producten/diensten: Reclamediensten
📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 26 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-09 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-09 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-08-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer:
26682388
Postadres: Van der Boechorststraat 1
Gebouw Transitorium
Postcode: 1081 BT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dieuwertje Koesen
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 610751221 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL: http://www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/afdeling-inkoopmanagement 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429918 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429918 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 118-427528 (2026-06-19)
Aankondiging van een opdracht (2026-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-29 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-09-29 10:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-14 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438413 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438413 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie nu beschikbaar
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: badb9272-aaf3-440c-bd82-1122af0d864c-01
Bron: OJS 2026/S 171-610473 (2026-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-29 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-09-29 10:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-14 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438413 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438413 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Ten behoeve van een level playing field heeft de VU een presentatie beschikbaar die bruikbaar zou kunnen zijn voor potentiële inschrijvers voor de uitwerking van het gunningscriterium Casus. Dit document is vertrouwelijk. Potentiële inschrijvers dienen de bij de documenten onder Nota van Inlichtingen toegevoegde geheimhoudingsverklaring rechtsgeldig getekend te delen via de berichtenmodule om de presentatie te ontvangen. Omdat het aanvullende informatie bevat, is de planning aangepast en is een extra Nota van Inlichtingen ronde ingelast. Deze Nota van Inlichtingen dient uitsluitend om vragen te stellen over de nieuw gedeelde informatie. Mocht er verduidelijkiging noodzakelijk zijn over onderwerpen buiten deze nieuw gedeelde informatie of mochten de aanbestedingsstukken fouten herstellen, kunt u dit uiteraard ook in de Nota van Inlichtingen kenbaar maken. Het is niet de bedoeling om opnieuw de discussie aan te gaan over bepalingen in de aanbestedingsstukken. De planning is op Tenderned en in de offerteaanvraag aangepast.
Toon meer
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Ten behoeve van een level playing field heeft de VU een presentatie beschikbaar die bruikbaar zou kunnen zijn voor potentiële inschrijvers voor de uitwerking van het gunningscriterium Casus. Dit document is vertrouwelijk. Potentiële inschrijvers dienen de bij de documenten onder Nota van Inlichtingen toegevoegde geheimhoudingsverklaring rechtsgeldig getekend te delen via de berichtenmodule om de presentatie te ontvangen. Omdat het aanvullende informatie bevat, is de planning aangepast en is een extra Nota van Inlichtingen ronde ingelast. Deze Nota van Inlichtingen dient uitsluitend om vragen te stellen over de nieuw gedeelde informatie. Mocht er verduidelijkiging noodzakelijk zijn over onderwerpen buiten deze nieuw gedeelde informatie of mochten de aanbestedingsstukken fouten herstellen, kunt u dit uiteraard ook in de Nota van Inlichtingen kenbaar maken. Het is niet de bedoeling om opnieuw de discussie aan te gaan over bepalingen in de aanbestedingsstukken. De planning is op Tenderned en in de offerteaanvraag aangepast.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: badb9272-aaf3-440c-bd82-1122af0d864c-01
Bron: OJS 2026/S 171-610473 (2026-09-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕