Logistic Centre Services EPO TH, BPM1967

European Patent Organisation

The scope of the contract is divided in 6 tasks: 1. Logistic support services 2. Supplies 3. Printing services 4. Mail services 5. Administrative tasks 6. Patent file and document management services

Deadline

Deadline 2026-06-12

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Logistic Centre Services EPO TH, BPM1967
Referentienummer: EPO-2026-0003
Korte beschrijving:
The scope of the contract is divided in 6 tasks: 1. Logistic support services 2. Supplies 3. Printing services 4. Mail services 5. Administrative tasks 6. Patent file and document management services
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Interne kantoorbodediensten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: LOT-0000
Beschrijving van de aanbesteding: See procurement documents
Aanvullende informatie:
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Toon meer
Duur
Startdatum: 2026-10-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2031-12-28 ๐Ÿ“…
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd โœ…
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40.00
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: NL-2288
Stad: Rijswijk
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-12 12:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan รฉรฉn inschrijving indienen
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Patent Organisation
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Regio: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Procurement and Vendor Management / M.van der Graaf
E-mail: mvdgraaf@epo.org ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 643371145 ๐Ÿ“ž
Adres van het kopersprofiel: http://www.epo.org/tenders ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Economische en financiรซle zaken
Communicatie
Deelname URL: https://epo.ivalua.app/page.aspx/en/rfp/request_browse_public ๐ŸŒ
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html Final date to download the Procurement Documents: 12.06.2026 12:00 Final date for receipt by the EPO of requests for clarification: 18.05.2026 12:00 Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Regio: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: mvdgraaf@epo.org ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 6 43371145 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Procurement and Vendor Management
Postadres: European Patent Office
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Land: Duitsland ๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช
Telefoon: +31 643371145 ๐Ÿ“ž
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 074-261210 (2026-04-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieรซn ๐Ÿ†•