Levering, implementatie en beheer van een Energie Management Systeem, inclusief factuurvalidatie en bijbehorende dienstverlening

Gemeente Venlo

Gemeente Venlo wenst een Opdrachtnemer te contracteren die een EMS levert waarbij het vanuit deze oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen met betrekking tot energiemanagement eenvoudig uit te kunnen voeren. Zie Inschrijvingsleidraad voor meer informatie. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt ongeveer €600.000,- exclusief btw. De genoemde bedragen zijn indicatief. De gemeente Venlo geeft geen (omzet)garanties. U kunt aan deze gegevens dan ook geen (impliciete) verwachtingen en/of rechten ontlenen.

Deadline

Deadline 2026-08-17

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg
• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, implementatie en beheer van een Energie Management Systeem, inclusief factuurvalidatie en bijbehorende dienstverlening
Referentienummer: 660532
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-11-01 📅
Einddatum: 2037-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst met drie keer twee jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de Opdracht uit te breiden met de volgende onderdelen, voor zover deze functioneel en technisch aansluiten op het energiemanagement systeem: • Uitbreiding van het aantal licenties, gebruikers en/of toegangsrechten binnen de bestaande oplossing. • Afname van door Opdrachtnemer ontwikkelde nieuwe modules, componenten of functionaliteiten die bijdragen aan monitoring, analyse, rapportage, signalering, optimalisatie, beheer of andere EMS-gerelateerde processen. • Implementatie van datagedreven, AI-ondersteunde of andere technologische innovaties en doorontwikkelingen die: o bijdragen aan efficiënter energiebeheer, verbeterde prestaties, hogere systeembeschikbaarheid, een hoger beveiligingsniveau of een verbeterde gebruikerservaring o technisch verenigbaar zijn met de bestaande oplossing; o voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG en relevante beveiligingsnormen; en o geen wezenlijke wijziging van de (aard van de) opdracht tot gevolg hebben.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-17 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-27 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelly Fransen
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 14077 📞
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431390 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431390 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 125-455566 (2026-07-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)