Doel van deze aanbestedingsprocedure is het verkrijgen, installeren, inrichten en invoeren van een generieke oplossing voor documentcreatie in een SaaS omgeving. Hierbij moeten ook koppelingen worden gerealiseerd met het (nieuwe) zaaksysteem van XXLNC, en Powerbrowser.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van een document generator inclusief dienstverlening
2023-011513
Producten/diensten: Software voor documentenbeheer📦
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbestedingsprocedure is het verkrijgen, installeren, inrichten en invoeren van een generieke oplossing voor documentcreatie in een SaaS...”
Korte beschrijving
Doel van deze aanbestedingsprocedure is het verkrijgen, installeren, inrichten en invoeren van een generieke oplossing voor documentcreatie in een SaaS omgeving. Hierbij moeten ook koppelingen worden gerealiseerd met het (nieuwe) zaaksysteem van XXLNC, en Powerbrowser.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Leveren van een Document Generator inclusief dienstverlening gemeente Den Helder” Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor het maken van documenten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Helder
Beschrijving van de aanbesteding: Niet bekend
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 4.3 Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Duur
Startdatum: 2023-08-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan na de initiële looptijd maximaal 5 maal worden verlengd met 1 jaar. Als van alle optiejaren gebruik zou worden gemaakt, eindigt de...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst kan na de initiële looptijd maximaal 5 maal worden verlengd met 1 jaar. Als van alle optiejaren gebruik zou worden gemaakt, eindigt de overeenkomst op 30 juni 2023.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten Overeenkomst gaat in op 1 augustus 2023. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en 11 maanden die eindigt op 30 juni 2028. De...”
Beschrijving van de opties
De te sluiten Overeenkomst gaat in op 1 augustus 2023. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en 11 maanden die eindigt op 30 juni 2028. De overeenkomst kan vervolgens eenzijdig door de Aanbestedende dienst maximaal 5 maal met 1 optiejaar kan worden verlengd.. Als van alle optiejaren gebruik wordt gemaakt, eindigt deze overeenkomst op 30 juni 2033.
De reden voor de keuze van deze initiële looptijd is dat deze Overeenkomst daarmee gelijk loopt qua einddatum en eventuele verlengingen met de looptijd van de overeenkomst van het nieuwe zaaksysteem van de gemeente Den Helder, XXLNC. De Aanbestedende dienst heeft er voor gekozen de optiemogelijkheden en de einddatum van beide overeenkomsten gelijk aan elkaar te houden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Eisen aan de Inschrijver
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-28
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-28
10:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 094-289185 (2023-05-11)
Award Aankondiging (2023-08-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 094-289185
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“P1 Leveren van een Document Generator inclusief dienstverlening gemeente Den Helder”
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: SmartDocuments Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08168892
Postadres: Keulenstraat 7B, 7418 ET Deventer 7 B
Poststad: Deventer
Postcode: 7418ET
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 645640340📞
E-mail: bjorntempelman@smartdocuments.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.smartdocuments.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 150-479442 (2023-08-02)