I&D Persoonsgebonden Telefonie (DIG-18628)

Hoogheemraadschap van Rijnland

Deze aanbesteding heeft tot doel één Opdrachtnemer te contracteren voor het verrichten van Persoonsgebonden Telefonie. Deze opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft aangeboden op basis van de beste prijs kwaliteit verhouding. In de gewenste situatie is de vaste telefonie omgeving van Opdrachtgever, gebaseerd op het bestaande platform via Microsoft Teams, als centraal telefonie platform in beheer genomen door Opdrachtnemer. Aanvullend worden mobiele telecommunicatiediensten geleverd. Het centrale telefonie platform en de mobiele telecommunicatiedienst zijn zodanig geconfigureerd dat conform de profielmatrix voor organisatie, groepen en individuele medewerkers een optimale (functionele) telefonische bereikbaarheid is gegarandeerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-06-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-16 Aankondiging van een opdracht
2026-07-13 Aankondiging van een opdracht
2026-11-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-06-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: I&D Persoonsgebonden Telefonie (DIG-18628)
Referentienummer: DIG-18628
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft tot doel één Opdrachtnemer te contracteren voor het verrichten van Persoonsgebonden Telefonie. Deze opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft aangeboden op basis van de beste prijs kwaliteit verhouding. In de gewenste situatie is de vaste telefonie omgeving van Opdrachtgever, gebaseerd op het bestaande platform via Microsoft Teams, als centraal telefonie platform in beheer genomen door Opdrachtnemer. Aanvullend worden mobiele telecommunicatiediensten geleverd. Het centrale telefonie platform en de mobiele telecommunicatiedienst zijn zodanig geconfigureerd dat conform de profielmatrix voor organisatie, groepen en individuele medewerkers een optimale (functionele) telefonische bereikbaarheid is gegarandeerd.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: I&D Persoonsgebonden Telefonie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2031-10-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Met een optie tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor 3 (drie) keer met 1 (één) jaar. Bij beëindiging van de overeenkomst wordt een transitieperiode van maximaal 12 maanden in acht genomen, gerekend vanaf de expiratiedatum van de Overeenkomst.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Voor deze opdracht is een Overeenkomst opgesteld. De Overeenkomst zal worden aangegaan voor een initiële periode van 5 (vijf) jaar, exclusief een implementatieperiode. De totale contractduur bedraagt maximaal dan 8 (acht) jaar. Er is gekozen voor deze contractvorm omdat de aard en omvang van de opdracht duidelijk en voorspelbaar zijn. Deze contractvorm biedt zekerheid over prijs, kwaliteit en voorwaarden gedurende de gehele looptijd. De keuze is proportioneel en passend bij de opdracht.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
15
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-31 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-31 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-31 11:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-17 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap van Rijnland
Nationaal registratienummer: 14696697
Postadres: Archimedesweg 1
Postcode: 2333CM
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera Pieterse-Smid
E-mail: aanbesteding@rijnland.net 📧
Telefoon: +31 713063063 📞
URL: http://www.rijnland.net 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429449 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429449 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 116-420553 (2026-06-16)
Aankondiging van een opdracht (2026-07-13)
Object
Duur
Startdatum: 2026-10-08 📅
Einddatum: 2031-10-08 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-07 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-07 11:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-09-07 11:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-24 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433069 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433069 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Planning is gewijzigd in Nota van Inlichtingen 1.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is gewijzigd in Nota van Inlichtingen 1
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8f99b7a7-86ea-4430-a7e9-5a6eb15448ff-01
Bron: OJS 2026/S 133-486974 (2026-07-13)
Award Aankondiging (2026-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 969969.99 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-10-23 📅
Titel: P1 I&D Persoonsgebonden Telefonie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 969969.99 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Kpn b.v.
Nationaal registratienummer: 27124701
Postadres: Wilhelminakade 123
Postcode: 3072AP
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nabil El Bousaksaki
URL: http://www.kpn.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 213-762878 (2026-11-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Telecommunicatiediensten