HR Core & Vendor Management Systeem (VMS)

Stichting Hogeschool Utrecht

Aanbesteding HR Core & Vendor Management Systeem bestaat uit twee percelen:
1. HR Core oplossing (SaaS);
2. VMS oplossing (SaaS).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-18 Aankondiging van een opdracht
2023-10-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Utrecht
Nationaal registratienummer: 30140523
Postadres: Padualaan 99
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584CH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jelmer Knijff
Telefoon: +31 628354829 ๐Ÿ“ž
E-mail: jelmer.knijff@hu.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.hu.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/15912 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/35936 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/35936 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR Core & Vendor Management Systeem (VMS) HU.INK.2022.036
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œAanbesteding HR Core & Vendor Management Systeem bestaat uit twee percelen: 1. HR Core oplossing (SaaS); 2. VMS oplossing (SaaS).โ€
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 225 840 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: HR Core oplossing (SaaS)
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 1: HR Core oplossing (SaaS)
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 749 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: telkens met 2 jaar
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: optionele functionaliteit, zie aanbestedingsdocumenten

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: Vendor Management Systeem (SaaS)
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor dienstregelingen en productiviteit ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 2: Vendor Management Systeem (SaaS)
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 476 840 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: optionele functionaliteit, zie aanbestedingsstukken

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie aanbestedingsstukken
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-08 17:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-08 17:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Bron: OJS 2023/S 079-234611 (2023-04-18)
Award Aankondiging (2023-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Aanbesteding HR Core en VMS
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 750 000 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Keuzemodel arbeidsvoorwaarden module
Beschrijving van de opties: statement of work functionaliteit

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 079-234611

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: HR Core
Identificatienummer van de partij: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-05 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Mercator 1
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 225 840 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2399755.35 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2023/S 204-640007 (2023-10-18)