Hospitality, Conference and Related Services

European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the EUROPOL premises.
EUROPOL wishes to procure the following services:
(1) regular services,
(2) support services upon request,
(3) management of EUROPOL’s gift shop.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Trigion Services BV

Wie?

• European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Telefoonbeantwoordingsdiensten
• Samenstelling van verzendlijsten en verzenddienst › Verzenddiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-16	Aankondiging van een opdracht
2024-02-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontvangst-, conferentie- en aanverwante diensten
Referentienummer: EUROPOL/2023/OP/0005
Korte beschrijving:

Formålet med denne udbudsprocedure er levering af modtagelses- og konferencetjenester samt beslægtede tjenesteydelser til Europols lokaler. Europol ønsker at rekvirere følgende tjenester: 1) regelmæssige tjenesteydelser 2) supporttjenester på anmodning 3) forvaltning af Europols gavebutik.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Receptiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Receptiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517KK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: https://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15809 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15809 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-16 📅
Indieningstermijn: 2023-11-22 📅
Publicatiedatum: 2023-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 204-641511
PB-S nummer: 204
Aanvullende informatie
Se venligst udbudsdokumenterne.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Formålet med denne udbudsprocedure er levering af modtagelses- og konferencetjenester samt beslægtede tjenesteydelser til Europols lokaler.

Europol ønsker at rekvirere følgende tjenester:

1) regelmæssige tjenesteydelser

2) supporttjenester på anmodning

3) forvaltning af Europols gavebutik.

Geschatte totale waarde: 2 390 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 390 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Se venligst udbudsdokumenterne.
Aanvullende informatie: Se venligst udbudsdokumenterne.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Se venligst udbudsdokumenterne.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Se venligst udbudsdokumenterne.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Se venligst udbudsdokumenterne.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Europol Headquarters, Eisenhowerlaan 73, 2517 KK The Hague, NEDERLANDENE, eller Europol Satellite Building, Jan Willem Frisolaan 13, 2517 JS The Hague, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie: Se venligst udbudsdokumenterne.

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15809 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Poststad: The Hague
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Bron: OJS 2023/S 204-641511 (2023-10-16)

Award Aankondiging (2024-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Horeca-, conferentie- en aanverwante diensten
Korte beschrijving:

Formålet med denne udbudsprocedure er levering af modtagelses- og konferencetjenester samt beslægtede tjenesteydelser til Europols lokaler. Europol ønsker at rekvirere følgende tjenester: 1. regelmæssige tjenesteydelser 2. supporttjenester på anmodning 3. forvaltning af Europols gavebutik.

Totale waarde van de aanbesteding: 2 390 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 2517 KK

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2024-02-28 📅
Publicatiedatum: 2024-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2024/S 047-135594
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 204-641511
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie

Den ordregivende myndighed kan inden for tre år efter underskrivelse af den rammeaftale, der bliver resultatet af nærværende udbud, gøre brug af proceduren udbud med forhandling i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e) i finansforordningens bilag I til at erhverve nye tjenesteydelser fra kontrahenten til en værdi af højst 50 % af rammeaftalens oprindelige loft. Disse tjenesteydelser ville i givet fald bestå i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, der er betroet kontrahenten, og vil blive tildelt på følgende betingelser: Hvis Europols behov for modtagelses- og konferencetjenester samt beslægtede tjenesteydelser forøges i kontraktens løbetid.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. regelmæssige tjenesteydelser

2. supporttjenester på anmodning

3. forvaltning af Europols gavebutik.

Modtagelses- og konferencetjenester samt beslægtede tjenesteydelser.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2024-02-20 📅
Naam: Trigion Services BV
Poststad: Schiedam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 390 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
Bron: OJS 2024/S 047-135594 (2024-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (8)