Hospitality, Conference and Related Services

European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the EUROPOL premises.
EUROPOL wishes to procure the following services:
(1) regular services,
(2) support services upon request,
(3) management of EUROPOL’s gift shop.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-16 Aankondiging van een opdracht
2024-02-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-10-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517KK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: https://www.europol.europa.eu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15809 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15809 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hospitality, Conference and Related Services. EUROPOL/2023/OP/0005
Producten/diensten: Receptiediensten 📦
Korte beschrijving:
“The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the EUROPOL premises. EUROPOL wishes to procure...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 390 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Telefoonbeantwoordingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Verzenddiensten 📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Please consult the procurement documents.
Beschrijving van de aanbesteding:
“The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the EUROPOL premises.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 390 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Please consult the procurement documents.
Aanvullende informatie: Please consult the procurement documents.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Please consult the procurement documents.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-22 16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-23 13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“EUROPOL Headquarters, Eisenhowerlaan 73, 2517 KK The Hague, THE NETHERLANDS, or EUROPOL Satellite Building, Jan Willem Frisolaan 13, 2517 JS The Hague, THE...”    Toon meer
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Please consult the procurement documents.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie

“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)
Poststad: The Hague
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Bron: OJS 2023/S 204-641511 (2023-10-16)
Award Aankondiging (2024-02-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 2517 KK

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hospitality, Conference and Related Services EUROPOL/2023/OP/0005
Korte beschrijving:
“The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the EUROPOL premises. EUROPOL wishes to procure...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 390 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: The Hague, NETHERLANDS.
Beschrijving van de aanbesteding: Hospitality, conference and related services.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 204-641511

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: PROC-CO-1365540
Titel: Hospitality, Conference and Related Services
Datum van sluiting van het contract: 2024-02-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Trigion Services BV
Poststad: Schiedam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 390 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 390 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
Bron: OJS 2024/S 047-135594 (2024-02-28)