Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht naar een partij die een GRC applicatie voor de gemeente Den Haag kan implementeren, inrichten en onderhouden. De opdracht heeft als doelstelling de continuïteit van de bedrijfsvoering van de gemeente te borgen en hierin aan wet- en regelgeving te voldoen. De wijze waarop de bedrijfsvoeringsprocessen omtrent informatiebeveiliging, privacy en risicomanagement worden ondersteund zal door het toepassen van deze oplossing efficiënt en effectief worden vormgegeven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: GRC Applicatie
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht...”
Korte beschrijving
Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht naar een partij die een GRC applicatie voor de gemeente Den Haag kan implementeren, inrichten en onderhouden. De opdracht heeft als doelstelling de continuïteit van de bedrijfsvoering van de gemeente te borgen en hierin aan wet- en regelgeving te voldoen. De wijze waarop de bedrijfsvoeringsprocessen omtrent informatiebeveiliging, privacy en risicomanagement worden ondersteund zal door het toepassen van deze oplossing efficiënt en effectief worden vormgegeven.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht...”
Beschrijving van de aanbesteding
Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht naar een partij die een GRC applicatie voor de gemeente Den Haag kan implementeren, inrichten en onderhouden. De opdracht heeft als doelstelling de continuïteit van de bedrijfsvoering van de gemeente te borgen en hierin aan wet- en regelgeving te voldoen. De wijze waarop de bedrijfsvoeringsprocessen omtrent informatiebeveiliging, privacy en risicomanagement worden ondersteund zal door het toepassen van deze oplossing efficiënte en effectief worden vormgegeven.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er wordt een looptijd van vijf jaar met één keer een optie van twee jaar verlenging en daarna één keer de optie van één jaar verlenging gehanteerd (5 + 2 + 1).” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het systeem kan tevens ingezet worden ter ondersteuning van het meten en verbeteren van bewustzijn (awareness) rondom privacycompliance binnen de Gemeente....”
Beschrijving van de opties
Het systeem kan tevens ingezet worden ter ondersteuning van het meten en verbeteren van bewustzijn (awareness) rondom privacycompliance binnen de Gemeente. Hierbij kan gedacht worden aan het opslaan en beschikbaar maken van kennis & beleid, alsmede aan het flexibel inzetten van vragenlijsten om bij medewerkers van de Gemeente hun kennis rondom privacycompliance te meten en te verbeteren. Dit zonder dat iedere individuele medewerker een eigen account nodig heeft in het systeem.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-13
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-13
10:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Wanneer de Inschrijver bezwaar heeft tegen de Gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient de Inschrijver binnen 20 kalenderdagen na de datum van...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Wanneer de Inschrijver bezwaar heeft tegen de Gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient de Inschrijver binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de Gunningsbeslissing, zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g jo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te maken.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 144-460688 (2023-07-25)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: GRC Tooling
Korte beschrijving:
“Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht...”
Korte beschrijving
Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht naar een partij die GRC tooling voor de gemeente Den Haag kan implementeren, inrichten en onderhouden. De opdracht heeft als doelstelling de continuïteit van de bedrijfsvoering van de gemeente te borgen en hierin aan wet- en regelgeving te voldoen. De wijze waarop de bedrijfsvoeringsprocessen omtrent informatiebeveiliging, privacy en risicomanagement worden ondersteund zal door het toepassen van deze vernieuwde oplossing efficiënter en effectiever worden vormgegeven.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht...”
Beschrijving van de aanbesteding
Toezichthouders vereisen steeds meer van organisaties op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC). Daarom wordt er met deze aanbesteding gezocht naar een partij die een GRC applicatie voor de gemeente Den Haag kan implementeren, inrichten en onderhouden.
De opdracht heeft als doelstelling de continuïteit van de bedrijfsvoering van de gemeente te borgen en hierin aan wet- en regelgeving te voldoen. De wijze waarop de bedrijfsvoeringsprocessen omtrent informatiebeveiliging, privacy en risicomanagement worden ondersteund zal door het toepassen van deze oplossing efficiënte en effectief worden vormgegeven.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkeling en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (naam): Algemene wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Privacy
Kwaliteitscriterium (naam): Risk
Kwaliteitscriterium (naam): Security
Kwaliteitscriterium (naam): Data & AI
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“U kunt optioneel een oplossing/module aanbieden voor Awareness welke aan onderstaande beschrijving voldoet:
Het systeem kan tevens ingezet worden ter...”
Beschrijving van de opties
U kunt optioneel een oplossing/module aanbieden voor Awareness welke aan onderstaande beschrijving voldoet:
Het systeem kan tevens ingezet worden ter ondersteuning van het meten en verbeteren van bewustzijn (awareness) rondom privacycompliance binnen de Gemeente. Hierbij kan gedacht worden aan het opslaan en beschikbaar maken van kennis & beleid, alsmede aan het flexibel inzetten van vragenlijsten om bij medewerkers van de Gemeente hun kennis rondom privacycompliance te meten en te verbeteren. Dit zonder dat iedere individuele medewerker een eigen account nodig heeft in het systeem.
Het systeem bevat de volgende elementen:
Het systeem ondersteunt het meten van bewustzijn binnen de Gemeente;
Het systeem ondersteunt het verbeteren van bewustzijn binnen de Gemeente;
Functionaliteiten, zoals vragenlijsten, zijn flexibel ingericht en kunnen ook ingezet worden voor het stellen van kennisvragen aan de medewerkers van de Gemeente;
Deze medewerkers, die de kennisvragen beantwoorden, hebben geen los gebruikersaccount nodig;
Het systeem ondersteunt het opslaan en beschikbaar maken (etv. via links) van kennis, zoals kennisclips en beleid.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Vanwege commerciële vertrouwelijkheid zal in deze publicatie geen eindbedrag van de opdracht gepubliceerd worden.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 144-460688
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: T34775
Titel: GRC Tooling
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Yellowtail Control Solutions B.V.
Poststad: Naarden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 975 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2023/S 249-790570 (2023-12-22)