Financiële administratie, Purchase-to-Pay (P2P), Contractbeheer (CB) en Contractmanagement (CM)

Gemeente Westland

Het doel van deze aanbesteding is om tot een overeenkomst te komen met één leverancier voor de implementatie van een toekomstbestendig financieel systeem dat de financiële kernprocessen van de Gemeente Westland ondersteunt, inclusief functionaliteit contractbeheer met als wens purchase-to-pay en contractmanagement. De opdracht betreft de implementatie van een toekomstbestendig financieel systeem dat de financiële kernprocessen van de Gemeente Westland ondersteunt. De primaire focus ligt op functionaliteiten voor financiële administratie, de oplossing moet ook de functionaliteit van contractbeheer bevatten. Ook is de wens is om de functionaliteiten P2P en CM te integreren in de oplossing.

Deadline

Deadline 2026-12-15

Wie?

• Gemeente Westland

Wat?

• Software voor financiële analyse en boekhouding › Software voor financiële systemen

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële administratie, Purchase-to-Pay (P2P), Contractbeheer (CB) en Contractmanagement (CM)
Referentienummer: D2026-14899
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: maximaal driemaal met twee (2) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst vangt aan op 1 maart 2027 voor een periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid de overeenkomst maximaal driemaal met twee (2) jaar te verlengen tegen gelijkblijvende condities behoudens indexatie. De verlenging wordt 3 maanden voor het verstrijken van de Overeenkomst aangekondigd.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak beheer, onderhoud en ondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-15 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-15 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-26 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Westland
Nationaal registratienummer: 522098722
Postadres: Verdilaan 7
Postcode: 2671 VW
Poststad: Naaldwijk
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sophie van Dijk
E-mail: inkoop@gemeentewestland.nl 📧
Telefoon: +31 140174 📞
Fax: +31 174673600 📠
URL: http://www.140174.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.140174.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445739 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445739 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 206-736594 (2026-10-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)