Financieel systeem (SaaS)

Veiligheidsregio Haaglanden

Een goed werkend systeem waarmee een adequate financiële administratie gevoerd kan worden tijdens de gebruiksperiode. Het systeem vervangt het huidige systeem van Unit4, UNIT4 Enterprise Resource Planning, waarmee de overeenkomst afloopt op 31-12-2027. Betrouwbaar, toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en stabiel, dat is wat de VRH wil. De VRH zoekt dit systeem als SaaS-oplossing, waarbij het systeem wordt gehost op een locatie die valt onder Europese regelgeving. De VRH vraagt daarnaast ondersteuning bij inrichting, beheer en ontwikkeling. Afhankelijk van inschrijvingen.

Deadline

Deadline 2026-11-05

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-08-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem (SaaS)
Korte beschrijving:
Een goed werkend systeem waarmee een adequate financiële administratie gevoerd kan worden tijdens de gebruiksperiode. Het systeem vervangt het huidige systeem van Unit4, UNIT4 Enterprise Resource Planning, waarmee de overeenkomst afloopt op 31-12-2027. Betrouwbaar, toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en stabiel, dat is wat de VRH wil. De VRH zoekt dit systeem als SaaS-oplossing, waarbij het systeem wordt gehost op een locatie die valt onder Europese regelgeving. De VRH vraagt daarnaast ondersteuning bij inrichting, beheer en ontwikkeling. Afhankelijk van inschrijvingen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2126-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 99
Overige informatie over verlengingen: Looptijd
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Afhankelijk van de mogelijkheden overweegt de VRH om (na afloop van lopende overeenkomsten) functionaliteiten in het systeem te integreren of aanvullend van de leverancier van het financieel systeem af te nemen. Het financiële systeem fungeert als primaire bron voor financiële gegevens, waarbij omliggende systemen via gestandaardiseerde integraties gegevens kunnen uitwisselen. De oplossing dient ruimte te bieden voor uitbreiding met aanvullende modules van de leverancier zelf, oplossingen van partners of door middel van aangeboden gestandaardiseerde koppelingen met andere systemen. Met zo’n oplossing kan de ondersteuning van de financiële keten stapsgewijs worden doorontwikkeld en kunnen procesverbeteringen in de komende jaren worden gerealiseerd. Zoals bijvoorbeeld de functie van contractbeheer. Deze functionaliteiten betreffen de functionaliteiten die aansluiten op het financiële proces of aanvullende nieuwe functionaliteiten. Eventuele aanvullingen die tijdens de looptijd worden ingezet worden als onderdeel van deze aanbesteding en de daaruit volgende overeenkomst gezien.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-05 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-05 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-05 13:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-29 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Haaglanden
Nationaal registratienummer: 6009372
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Postcode: 2505 CD
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjo Dogterom
E-mail: inkoop@vrh.nl 📧
Telefoon: +31 1 📞
Fax: +31 1 📠
URL: http://www.vrh.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436538 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436538 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 159-572632 (2026-08-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Delft en Westland
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten