Financieel systeem gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek

Gemeente Heerde

Het project “Aanbesteding Financieel Systeem” heeft tot doel om – middels een Europese aanbesteding – te komen tot nieuwe overeenkomsten voor de gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek voor de levering, implementatie en onderhoud van een applicatie voor de financiële administratie.
De Overeenkomst wordt gesloten voor het leveren, implementeren en onderhouden van een oplossing welke functionaliteit biedt om de bedrijfsprocessen van de financiële administratie gedigitaliseerd te ondersteunen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-21 Aankondiging van een opdracht
2023-10-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerde
Nationaal registratienummer: 08213234
Postadres: Eperweg 5
Poststad: Heerde
Postcode: 8181 ET
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Tanja Boersma
Telefoon: +316 57938965 📞
E-mail: t.boersma@heerde.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.heerde.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3302 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Oldebroek
Nationaal registratienummer: 08223460
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Oldebroek

Aanbestedende dienst
Postcode: 8096 CP

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: n.v.t.

Aanbestedende dienst
E-mail: gemeente@oldebroek.nl 📧
URL: http://www.oldebroek.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: http://www.oldebroek.nl 🌏
Naam: Gemeente Hattem
Nationaal registratienummer: 08217553
Postadres: Markt 1
Poststad: Hattem

Aanbestedende dienst
Postcode: 8051 EZ
E-mail: gemeente@heerde.nl 📧
URL: http://www.heerde.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: http://www.heerde.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/24607 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/24607 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Het project “Aanbesteding Financieel Systeem” heeft tot doel om – middels een Europese aanbesteding – te komen tot nieuwe overeenkomsten voor de gemeenten...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerde, Hattem en Oldebroek.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het project “Aanbesteding Financieel Systeem” heeft tot doel om – middels een Europese aanbesteding – te komen tot nieuwe overeenkomsten voor de gemeenten...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 74
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 6 (zes) jaar en 2 (twee) maanden, met een optionele verlenging van 2 (twee) x 2 (twee) jaar.”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten (waaronder verlengingen en herzieningsclausule)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-23 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-23 10:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: .
Bron: OJS 2023/S 060-177844 (2023-03-21)
Award Aankondiging (2023-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 200 000 💰
Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 6 (zes) jaar en 2 (twee) maanden, met een optionele verlenging van 2 (twee) x 2 (twee) jaar.”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 060-177844

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Financieel systeem gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364DA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 200 000 💰
Bron: OJS 2023/S 198-616986 (2023-10-10)