Financieel Softwarepakket

Werkorganisatie HLT Samen

Doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem als 100% SaaS oplossing, inclusief koppelingen, (beperkte) datamigratie en borging van historische data. Zie verder het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wie?

• Werkorganisatie HLT Samen

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel Softwarepakket
Referentienummer: PRJ-2600068
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 156 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

HLTsamen heeft verder de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met vier (4) maal twee (2) jaar te verlengen. Wanneer HLTsamen gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-09 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-09 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-25 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Werkorganisatie HLT Samen
Nationaal registratienummer: 246510906
Postadres: Hoofdstraat 115 115
Postcode: 2181EC
Poststad: Hillegom
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Edwin Verdonk
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL: http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/434675 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/434675 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 142-518033 (2026-07-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)