Europese openbare aanbestedingsprocedure ICT systeem voor parkeervergunningen en ontheffingen | Gemeente Venlo

Datum	Document
2026-05-20	Aankondiging van een opdracht
2026-05-21	Aankondiging van een opdracht
2026-05-26	Aankondiging van een opdracht
2026-06-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure ICT systeem voor parkeervergunningen en ontheffingen
Referentienummer: 365575
Korte beschrijving:

Europese openbare aanbestedingsprocedure ICT systeem voor Parkeervergunningen en ontheffingen. Voor nadere informatie zie inschrijvingsleidraad. Gunningsvoorbehoud: De daadwerkelijke gunning kan pas plaatsvinden na positieve besluitvorming door de gemeenteraad op dit onderdeel bij de behandeling van de Programmabegroting 2027-2030 op 6 november 2026. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen indien geen positieve besluitvorming door de gemeenteraad plaatsvindt. In dat geval zijn inschrijvers niet gerechtigd tot enige vorm van vergoeding of schadevergoeding. Europese openbare aanbestedingsprocedure ICT systeem voor Parkeervergunningen en ontheffingen. Voor nadere informatie zie inschrijvingsleidraad.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst met acht (8) keer met één (1) jaar te verlengen. De verwachte startdatum overeenkomst en implementatie is 01-01-2027.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen: • De Opdracht uit te breiden met de volgende diensten: o Uitbreiding van het aantal licenties; o Afname van toekomstige (nieuwe) modules binnen de oplossing; o Afname van AI toepassingen binnen de oplossing. • De Opdracht uit te breiden met de levering van de volgende zaken/producten: o Integratie hard- en software scanauto.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Technisch implementatieplan voor integratie in managed werkplek Venlo
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3 SLA, ontzorging en proactieve dienstverlening gedurende de looptijd
K4 Demonstratie gebruikersvriendelijkheid klantportaal, bezoekersapp en back office applicatie
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Voor deze opdracht is gekozen voor een openbare Europese aanbestedingsprocedure. Deze procedure sluit aan bij de aard, omvang en geraamde opdrachtwaarde van de opdracht en waarborgt een transparante, objectieve en non-discriminatoire marktbenadering, conform de geldende aanbestedingswet- en regelgeving. Iedere geïnteresseerde ondernemer kan een inschrijving indienen, waarna de beoordeling plaatsvindt op basis van de in de aanbestedingsstukken opgenomen criteria. Gunningsvoorbehoud: De daadwerkelijke gunning kan pas plaatsvinden na positieve besluitvorming door de gemeenteraad op dit onderdeel bij de behandeling van de Programmabegroting 2027-2030 op 6 november 2026. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen indien geen positieve besluitvorming door de gemeenteraad plaatsvindt. In dat geval zijn inschrijvers niet gerechtigd tot enige vorm van vergoeding of schadevergoeding.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-14 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-07-14 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-23 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jean-Paul Gardeniers
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 14077 📞
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425836 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425836 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 097-347753 (2026-05-20)

Aankondiging van een opdracht (2026-05-21)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425930 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425930 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

In de planning op TenderNed was bij de publicatie van de tweede Nota van Inlichtingen abusievelijk een verkeerd jaartal opgenomen (2027 in plaats van 2026). Dit is inmiddels gecorrigeerd naar 2026.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In de planning op TenderNed was bij de publicatie van de tweede Nota van Inlichtingen abusievelijk een verkeerd jaartal opgenomen (2027 in plaats van 2026). Dit is inmiddels gecorrigeerd naar 2026.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f90b6969-48d8-4d74-9848-1b65dc2d061f-01
Bron: OJS 2026/S 098-353456 (2026-05-21)

Aankondiging van een opdracht (2026-05-26)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426397 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426397 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Bij eis Beroepsbevoegdheid (inschrijving beroeps- of handelsregister) is in Tenderned nadrukkelijk aangegeven dat het indienen van Uittreksel van Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden (op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving) bij inschrijving ingediend moet worden.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Bij eis Beroepsbevoegdheid (inschrijving beroeps- of handelsregister) is in Tenderned nadrukkelijk aangegeven dat het indienen van Uittreksel van Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden (op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving) bij inschrijving ingediend moet worden.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 019195d3-0f0b-45b6-a6ae-56f1864163aa-01
Bron: OJS 2026/S 100-359244 (2026-05-26)

Aankondiging van een opdracht (2026-06-29)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-02 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431117 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431117 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Wij bieden inschrijvers de gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van Nota van inlichtingen 2 (vraag / aanvulling 122). Eventuele vragen kunnen uiterlijk op donderdag 2 juli vóór 10.00 uur worden ingediend. De opdrachtgever zal deze vragen uiterlijk vrijdag 3 juli beantwoorden. Het streven is om vragen zoveel mogelijk reeds op 2 juli te beantwoorden. Alleen vragen die betrekking hebben op deze vraag / aanvulling worden in behandeling genomen; overige vragen worden niet beantwoord. Deze aanvullende vragenronde heeft geen gevolgen voor de verdere planning. De uiterste datum voor het indienen van de inschrijving blijft 14 juli om 10.00 uur. Daarbij wordt nog steeds voldaan aan de wettelijke termijn van minimaal 10 dagen tussen de Nota van Inlichtingen en de inschrijftermijn. Daarnaast wordt benadrukt dat deze aanvulling geen inhoudelijke wijzigingen aan de eisen met zich meebrengt.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Wij bieden inschrijvers de gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van Nota van inlichtingen 2 (vraag / aanvulling 122). Eventuele vragen kunnen uiterlijk op donderdag 2 juli vóór 10.00 uur worden ingediend. De opdrachtgever zal deze vragen uiterlijk vrijdag 3 juli beantwoorden. Het streven is om vragen zoveel mogelijk reeds op 2 juli te beantwoorden. Alleen vragen die betrekking hebben op deze vraag / aanvulling worden in behandeling genomen; overige vragen worden niet beantwoord. Deze aanvullende vragenronde heeft geen gevolgen voor de verdere planning. De uiterste datum voor het indienen van de inschrijving blijft 14 juli om 10.00 uur. Daarbij wordt nog steeds voldaan aan de wettelijke termijn van minimaal 10 dagen tussen de Nota van Inlichtingen en de inschrijftermijn. Daarnaast wordt benadrukt dat deze aanvulling geen inhoudelijke wijzigingen aan de eisen met zich meebrengt.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 597662f8-cc2e-478c-b546-1877b2840915-01
Bron: OJS 2026/S 124-452218 (2026-06-29)