Europese openbare aanbesteding VMS en ATS Regio West Brabant
KAREL.
Levering, implementatie, inrichting, beheer, onderhoud en ondersteuning van een Applicant Tracking Systeem (ATS) en een Vendor Management Systeem (VMS) voor RWB en de Deelnemende Organisaties. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen
DeadlineDeadline 2026-10-26
Wie?- • KAREL.
- • Overheidsdiensten › Algemene personeelsdiensten voor de overheid
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Recruteringsdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-09-09 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding VMS en ATS Regio West Brabant
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 1 — Applicant Tracking Systeem (ATS)
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten: Algemene personeelsdiensten voor de overheid
📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL411
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensenpakket ATS
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kandidaatreis, gebruikersadoptie en verantwoorde inzet van AI
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Ronde 2: Demonstratie en presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 2 — Vendor Management Systeem (VMS)
Beschrijving van de aanbesteding:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensenpakket VMS
Rechtmatigheid en beheersing van de inhuurketen
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-26 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-26 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-05 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Karel.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera Horsch
E-mail: info@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 630326347 📞
URL: http://www.wijzijnkarel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 175-623653 (2026-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding VMS en ATS Regio West Brabant
Referentienummer:
K011612
Korte beschrijving:
Levering, implementatie, inrichting, beheer, onderhoud en ondersteuning van een Applicant Tracking Systeem (ATS) en een Vendor Management Systeem (VMS) voor RWB en de Deelnemende Organisaties. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode:
1
Titel: Perceel 1 — Applicant Tracking Systeem (ATS)
Beschrijving van de aanbesteding:
ATS voor het volledige werving- en selectieproces voor 28 aangesloten organisaties: vacatureworkflows, multi-channel publicatie, sollicitatieformulieren, selectiecommissies, talentpoolbeheer, rapportages, AVG-compliance, koppelingen met o.a. werkeninwestbrabant.nl, werkeninbrabant.nl, HR- en financiële systemen, Microsoft Fabric/Power BI en het VMS. WCAG 2.2 niveau AA. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen
Toon meer
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL411
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensenpakket ATS
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kandidaatreis, gebruikersadoptie en verantwoorde inzet van AI
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Ronde 2: Demonstratie en presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode:
2
Titel: Perceel 2 — Vendor Management Systeem (VMS)
Beschrijving van de aanbesteding:
VMS voor de volledige cyclus van externe inhuur voor de Inhuurdesk van Flex West-Brabant en 29 aangesloten organisaties: geïntegreerd DAS, mantelpartners en overige raamcontractanten, aanvraag en matching, opdrachtvorming, urenregistratie, self-billing facturatie, documentbeheer, poolbeheer, rapportages. Koppelingen met o.a. Key2Financiën, Proactis (e-facturatie), Power BI, systemen van mantelpartners en flexwestbrabant.nl. Circa 16.600 gebruikers, 1.681 toegelaten leveranciers/zzp'ers, ± 1.450 aanvragen en 1.257 plaatsingen per jaar, jaaromzet € 139 mln.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Wensenpakket VMS
Rechtmatigheid en beheersing van de inhuurketen
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-26 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-26 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-05 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Karel.
Nationaal registratienummer:
54674912
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera Horsch
E-mail: info@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 630326347 📞
URL: http://www.wijzijnkarel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 175-623653 (2026-09-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)