Europese aanbesteding voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem

Gemeente Lochem

De doelstelling van deze aanbesteding is om een geschikte leverancier/ partner te vinden voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem voor de gemeente Lochem. De gemeente Lochem wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst één inschrijver te contracteren die in staat is de levering en het implementeren naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) uit te voeren, conform de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Referentienummer: GL-2023SZ
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is om een geschikte leverancier/ partner te vinden voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem voor de gemeente Lochem. De gemeente Lochem wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding, waar de ‘inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. Met deze aanbesteding wenst de aanbestedende dienst één inschrijver te contracteren die in staat is de levering en het implementeren naar behoren (vooral kwalitatief maar ook concurrerend) uit te voeren, conform de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Alle bijlagen en nota van inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van deze aanbesteding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Lochem
Postadres: Hanzeweg 8
Postcode: 7241 CR
Poststad: Lochem
Contact
Internetadres: http://www.lochem.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/299647/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/299647/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-01 📅
Indieningstermijn: 2023-08-28 📅
Publicatiedatum: 2023-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 107-335330
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Europese aanbesteding voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem.
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De raming bedraagt per jaar € 120.000,- (€ 1.440.000,- totaal over 12 jaar), de implementatie is maximaal geraamd op € 120.000,- (eenmalig) en totaal bedraagt de raming over de maximale looptijd: € 1.560.000,- exclusief BTW, exclusief indexeringen.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De opdrachtnemer kan zelf invloed uitoefenen op de optionele verlengingen. Bij tevredenheid van de opdrachtgever, kan de overeenkomst telkens (maximaal viermaal) met 24 maanden verlengd worden.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst een overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 48 maanden met viermaal een optionele verlenging van 24 maanden (totaal maximaal 144 maanden).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen valse verklaringen,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-08-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 46477807
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Adres van het kopersprofiel: http://www.lochem.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/299647/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland 🌏
Bron: OJS 2023/S 107-335330 (2023-06-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies