Europese aanbesteding voor een onderwijscatalogussysteem en een studievoortgangssysteem

Firda

Opdrachtgever wil een overeenkomst met een opdrachtnemer afsluiten voor het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Onderwijscatalogussysteem inclusief Studiegids/OER en Curriculumontwerp (perceel 1) en een Studievoortgangssysteem, inclusief Portfolio (perceel 2) die een initiële looptijd heeft van vijf (5) jaren en tien en een halve (10½) maanden met een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlengen en drie (3) maal één (1) jaar verlenging. Voor beide percelen gaat het om: Implementatie van de softwareapplicatie(s), onderhoud en beheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-15 Aankondiging van een opdracht
2026-05-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding voor een onderwijscatalogussysteem en een studievoortgangssysteem
Referentienummer: nvt
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een overeenkomst met een opdrachtnemer afsluiten voor het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Onderwijscatalogussysteem inclusief Studiegids/OER en Curriculumontwerp (perceel 1) en een Studievoortgangssysteem, inclusief Portfolio (perceel 2) die een initiële looptijd heeft van vijf (5) jaren en tien en een halve (10½) maanden met een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlengen en drie (3) maal één (1) jaar verlenging. Voor beide percelen gaat het om: Implementatie van de softwareapplicatie(s), onderhoud en beheer.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Onderwijscatalogussysteem
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Onderwijscatalogussysteem inclusief Studiegids/OER en Curriculumontwerp (perceel 1) dat een initiële looptijd heeft van vijf (5) jaren en tien en een halve (10½) maanden met een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlengen en drie (3) maal één (1) jaar verlenging. Het gaat om: Implementatie van de softwareapplicatie(s), onderhoud en beheer.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2032-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Voor beide percelen geldt: Een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlenging en Een optie op drie (3) maal een (1) jaar verlenging. De optiejaren worden tegen gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden afgenomen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om aan de scope van het Onderwijscatalogussysteem (perceel 1)/ Studievoortgangssysteem (perceel 2) gerelateerde modules waaraan gedurende de looptijd van deze Overeenkomst door (Door)Ontwikkeling behoefte is ontstaan, direct aan Opdrachtnemer te gunnen zonder openstelling van mededinging.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1: Concept-Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium 2: Concept-SLA
kwaliteitscriterium 3: Casus
Prijs
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Studievoortgangssysteem
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren als Dienstverlening op Afstand, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een Studievoortgangssysteem, inclusief Portfolio die een initiële looptijd heeft van vijf (5) jaren en tien en een halve (10½) maanden met een optie op twee (2) maal twee (2) jaren verlengen en drie (3) maal één (1) jaar verlenging. De opdracht betreft Implementatie, onderhoud en beheer.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Deze openbare procedure bestaat uit 2 percelen. Inschrijver mag op beide percelen inschrijven. Ieder perceel wordt afzonderlijk gegund.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-09 10:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leeuwarden.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2026-06-09 10:01:00 📅
Plaats: Leeuwarden.
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-22 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Informatiebeveiliging: ISO-27001 certificaat

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Firda
Nationaal registratienummer: 54708018
Postadres: Stadionplein 23
Postcode: 8914 BX
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: H. Dijkgraaf
E-mail: hdijkgraaf@dpaa.eu 📧
Telefoon: +31 629026096 📞
URL: https://www.firda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/420157 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/420157 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 074-259234 (2026-04-15)
Aankondiging van een opdracht (2026-05-12)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-22 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-22 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424734 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424734 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Op verzoek van gegadigden is de inschrijftermijn gewijzigd van 9 juni 2026 10.00 uur naar 22 juni 2026 10.00 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d425c73d-ad88-44f8-ae81-65ffb97a0777-01
Bron: OJS 2026/S 092-327350 (2026-05-12)