Europese aanbesteding 'Leveren en implementeren van een eHRM systeem'

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe Overeenkomst.
Het eHRM-systeem is één van de kernsystemen van de HAN.
In hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
- het leveren en inrichten van een SaaS eHRM oplossing en het beheer en onderhoud daarvan;
- de scope omvat: medewerkeradministratie, salaris- en declaratieverwerking
van intern personeel, operationele rapportage en analyse, verlofadministratie, ziekte- en verzuimadministratie, medewerkerbeoordeling & -ontwikkeling, personeelsplanning en digitale handtekening;
- connectiviteit met de HAN integratielaag en system-to-system.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-03.

Wie?

• Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-03	Aankondiging van een opdracht
2023-11-28	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2023-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: HAN/INK/2023/MVSO/eHRM
Korte beschrijving:

Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe Overeenkomst. Het eHRM-systeem is één van de kernsystemen van de HAN. In hoofdlijnen bestaat de opdracht uit: - het leveren en inrichten van een SaaS eHRM oplossing en het beheer en onderhoud daarvan; - de scope omvat: medewerkeradministratie, salaris- en declaratieverwerking van intern personeel, operationele rapportage en analyse, verlofadministratie, ziekte- en verzuimadministratie, medewerkerbeoordeling & -ontwikkeling, personeelsplanning en digitale handtekening; - connectiviteit met de HAN integratielaag en system-to-system.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Postadres: Ruitenberglaan 31
Postcode: 6826CC
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.han.nl 🌏
E-mail: martijn.vandevall@han.nl 📧
Telefoon: +31 650730901 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/44879 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/44879 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-03 📅
Indieningstermijn: 2024-01-09 📅
Publicatiedatum: 2023-10-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 193-603446
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe Overeenkomst.

Het eHRM-systeem is één van de kernsystemen van de HAN.

In hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:

- het leveren en inrichten van een SaaS eHRM oplossing en het beheer en onderhoud daarvan;

- de scope omvat: medewerkeradministratie, salaris- en declaratieverwerking

van intern personeel, operationele rapportage en analyse, verlofadministratie, ziekte- en verzuimadministratie, medewerkerbeoordeling & -ontwikkeling, personeelsplanning en digitale handtekening;

- connectiviteit met de HAN integratielaag en system-to-system.

Voor de optionele scope 'Werving en selectie', die onderdeel dient te zijn van de Inschrijving en Inschrijfprijs, geldt dat de HAN binnen 4 maanden na gunning zal besluiten of deze optionele scope gaat worden afgenomen.

Voor de optionele scope 'Talentmanagement', die onderdeel dient te zijn van de Inschrijving en Inschrijfprijs, geldt dat de HAN binnen 12 maanden na gunning zal besluiten of deze optionele scope gaat worden afgenomen.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging van 3 keer 24 maanden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2024-01-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Arnhem

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09091785
Contact
Contactpunt: Martijn van de Vall
Internetadres: www.han.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/4935 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/44879 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voorgenomen gunning.
Bron: OJS 2023/S 193-603446 (2023-10-03)

Aanvullende inlichtingen (2023-11-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-28 📅
Publicatiedatum: 2023-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 232-728131
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 193-603446
PB-S nummer: 232
Bron: OJS 2023/S 232-728131 (2023-11-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)