Europese aanbesteding 'Leveren en implementeren van een eHRM systeem'

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe Overeenkomst.
Het eHRM-systeem is één van de kernsystemen van de HAN.
In hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
- het leveren en inrichten van een SaaS eHRM oplossing en het beheer en onderhoud daarvan;
- de scope omvat: medewerkeradministratie, salaris- en declaratieverwerking
van intern personeel, operationele rapportage en analyse, verlofadministratie, ziekte- en verzuimadministratie, medewerkerbeoordeling & -ontwikkeling, personeelsplanning en digitale handtekening;
- connectiviteit met de HAN integratielaag en system-to-system.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-03.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-03 Aankondiging van een opdracht
2023-11-28 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-10-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Nationaal registratienummer: 09091785
Postadres: Ruitenberglaan 31
Poststad: Arnhem
Postcode: 6826CC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Martijn van de Vall
Telefoon: +31 650730901 📞
E-mail: martijn.vandevall@han.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.han.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/4935 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/44879 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/44879 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding 'Leveren en implementeren van een eHRM systeem' HAN/INK/2023/MVSO/eHRM”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor de optionele scope 'Werving en selectie', die onderdeel dient te zijn van de Inschrijving en Inschrijfprijs, geldt dat de HAN binnen 4 maanden na...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging van 3 keer 24 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-09 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-09 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Arnhem

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na voorgenomen gunning.
Bron: OJS 2023/S 193-603446 (2023-10-03)
Aanvullende inlichtingen (2023-11-28)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 193-603446

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“De geschiktheidseis beschreven in paragraaf 4.3.5 van Mercell wordt als volgt aangepast: ----- ISO 27001 of ISAE 3402 type 2 De HAN hecht waarde aan een...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 232-728131 (2023-11-28)