Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe Overeenkomst.
Het eHRM-systeem is één van de kernsystemen van de HAN.
In hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
- het leveren en inrichten van een SaaS eHRM oplossing en het beheer en onderhoud daarvan;
- de scope omvat: medewerkeradministratie, salaris- en declaratieverwerking
van intern personeel, operationele rapportage en analyse, verlofadministratie, ziekte- en verzuimadministratie, medewerkerbeoordeling & -ontwikkeling, personeelsplanning en digitale handtekening;
- connectiviteit met de HAN integratielaag en system-to-system.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-03.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding 'Leveren en implementeren van een eHRM systeem'
HAN/INK/2023/MVSO/eHRM”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe...”
Korte beschrijving
Binnen de HAN is de behoefte ontstaan om de levering en implementatie van een applicatie voor een nieuw eHRM systeem onder te brengen binnen een nieuwe Overeenkomst.
Het eHRM-systeem is één van de kernsystemen van de HAN.
In hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
- het leveren en inrichten van een SaaS eHRM oplossing en het beheer en onderhoud daarvan;
- de scope omvat: medewerkeradministratie, salaris- en declaratieverwerking
van intern personeel, operationele rapportage en analyse, verlofadministratie, ziekte- en verzuimadministratie, medewerkerbeoordeling & -ontwikkeling, personeelsplanning en digitale handtekening;
- connectiviteit met de HAN integratielaag en system-to-system.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor de optionele scope 'Werving en selectie', die onderdeel dient te zijn van de Inschrijving en Inschrijfprijs, geldt dat de HAN binnen 4 maanden na...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor de optionele scope 'Werving en selectie', die onderdeel dient te zijn van de Inschrijving en Inschrijfprijs, geldt dat de HAN binnen 4 maanden na gunning zal besluiten of deze optionele scope gaat worden afgenomen.
Voor de optionele scope 'Talentmanagement', die onderdeel dient te zijn van de Inschrijving en Inschrijfprijs, geldt dat de HAN binnen 12 maanden na gunning zal besluiten of deze optionele scope gaat worden afgenomen.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optionele verlenging van 3 keer 24 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-09
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-09
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Arnhem
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na voorgenomen gunning.
Bron: OJS 2023/S 193-603446 (2023-10-03)
Aanvullende inlichtingen (2023-11-28)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 193-603446
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“De geschiktheidseis beschreven in paragraaf 4.3.5 van Mercell wordt als volgt aangepast:
-----
ISO 27001 of ISAE 3402 type 2
De HAN hecht waarde aan een...”
Tekst
De geschiktheidseis beschreven in paragraaf 4.3.5 van Mercell wordt als volgt aangepast:
-----
ISO 27001 of ISAE 3402 type 2
De HAN hecht waarde aan een gecertificeerd proces voor het implementeren, monitoren, onderhouden en verbeteren van een informatiebeveiliging managementsysteem, waarbij de hosting partij / cloud leverancier van Inschrijver én Inschrijver, reeds 12 maanden voorafgaand aan de publicatie van deze Aanbesteding, ISO 27001 gecertificeerd was of een geldige ISAE 3402 type 2 verklaring kan overleggen.
De scope van het certificaat / de verklaring dient betrekking te hebben op de scope van deze Aanbesteding.
Hiertoe dient een geldig ISO 27001 certificaat of ISAE 3402 type 2 verklaring van de hosting partij / cloud leverancier én Inschrijver te worden ingediend.
Inschrijver heeft bovenstaande tekst gelezen en begrepen, gaat akkoord met het gestelde en heeft het document geüpload.
-----
Daarnaast zal de prijslijst op onderdelen (lagere volumes en minimaal commitment) worden aangepast. De eisen rondom de gevraagde ESCROW regeling in het programma van eisen zullen worden versoepeld.
Beide documenten zullen in Mercell beschikbaar worden gesteld.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 232-728131 (2023-11-28)