Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein

Gemeente Epe

De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.

Deadline

Deadline 2026-09-03

Wie?

• Gemeente Epe

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-06-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein
Referentienummer: TN595195
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Epe
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-11-01 📅
Einddatum: 2030-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 november 2026 tot 1 november 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 8-maal 1 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Optioneel bij deze opdracht is de migratie en conversie van data via XXLLNC zaken. Voor een beschrijving van deze optie wordt verwezen naar Bijlage 16 van de offerteaanvraag.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2. Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-03 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-03 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-14 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Er geldt een SROI-verplichting voor deze opdracht. Voor de beschrijving hiervan wordt verwezen naar paragraaf 4.2 van de offerteaanvraag.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Epe
Nationaal registratienummer: 56720538
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 8161EE
Poststad: Epe
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +31 850410050 📞
URL: http://www.epe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.epe.nl/direct-regelen/onderwerpen_41465/product/inkopen-en-aanbesteden_1234.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428811 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428811 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 112-403850 (2026-06-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)