EOA Financieel Systeem Gemeente Beuningen

Gemeente Beuningen

De gemeente Beuningen heeft besloten om een nieuw financieel systeem aan te besteden vanwege haar wens financiële processen te moderniseren en te optimaliseren. Het huidige financiële systeem is verouderd en niet meer in staat om te voldoen aan de eisen en behoeften van de gemeente Beuningen. Een nieuw en geavanceerd financieel systeem zal daarbij een belangrijke rol spelen. Het doel van de aanbesteding is dan ook het vinden van een betrouwbare leverancier die de gemeente Beuningen kan voorzien van een innovatief en toekomstbestendig financieel systeem dat aansluit bij haar eisen en wensen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government

Wie?

• Gemeente Beuningen

Wat?

• Software voor financiële analyse en boekhouding › Software voor financiële systemen

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-17	Aankondiging van een opdracht
2023-04-25	Aanvullende inlichtingen
2023-09-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële systemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Beuningen
Postadres: Van Heemstraweg 46
Postcode: 6641AE
Poststad: Beuningen gld
Contact
Internetadres: http://www.beuningen.nl 🌏
E-mail: tvanderzande@procurance.nl 📧
Telefoon: +31 615271898 📞
Fax: +31 6778808 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/295132/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/295132/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-17 📅
Indieningstermijn: 2023-06-02 📅
Publicatiedatum: 2023-04-21 📅
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 079-236577
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

De looptijd van de af te sluiten Overeenkomst bedraagt initieel vijf (5) jaren en vangt aan per 1 januari 2025. De implementatiefase loopt voorafgaand aan deze ingangsdatum vanaf moment van definitieve gunning tot en met het acceptatiemoment, maar in ieder geval niet later dan 31 december 2024. Deze overeenkomst kan daarna maximaal vijf (5) maal met een periode van twaalf (12) maanden worden ve...

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 810 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Financieel systeem
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De ICT prestatie omvat het ter beschikking stellen van software inclusief koppelingen en het leveren van verschillende diensten.

De gewenste situatie is een Oplossing die bij de gemeente Beuningen kan worden geïmplementeerd. Hierbij dient de Oplossing als een SaaS-dienst te worden aangeboden. Onder SaaS-dienst wordt door ons verstaan: SaaS-dienst is software dat online beschikbaar gesteld wordt door en technisch volledig gemanaged wordt door de Inschrijver.

De Inschrijver is verantwoordelijk voor:

• de levering en het onderhoud van het hardware en softwareplatform; inclusief de benodigde licenties.

• onderhoud van de software (correctief onderhoud, preventief onderhoud, adaptief onderhoud en functioneel onderhoud, updates/ releases, patches).

• technisch applicatiebeheer (installeren updates, releases, patches), het onderhoud van het hardware en softwareplatform, continu en actief monitoren van beschikbaarheid, performance, capaciteit, beveiliging en data integriteit.

• Informatiebeveiliging, het zorgen dat de Oplossing voldoet aan de geldende beveiligingsrichtlijnen. De Inschrijver is gehouden in het bezit te zijn van een geldende ISO27001 of ISAE3402 certificering voor wat betreft de aangeboden dienst.

Onderdeel van de SaaS-dienst is de connectiviteit (dataverbinding, bandbreedte) van de Inschrijver aan het internet. Een Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor voldoende brandbreedte en een lage latency voor een prettige gebruikerservaring.

Software

Het gebruik van de software omvat in ieder geval:

- Activa

- Betalingsverkeer

- Stamgegevens

- Debiteuren

- Crediteuren

- Routing en workflow

- Kas

- Grootboek, journaalposten en boekingen

- BTW

- Reserves en voorzieningen (R&V)

- Begroting en jaarrekening

- Managementrapportages

- Projectenadministratie

- Contracten module

Koppelingen

Onderdeel van de software is het realiseren van koppelingen met onder andere: (zie het Programma van Eisen, bijlage 8 voor een uitgebreidere omschrijving van de (aan koppelingen) gestelde eisen)

· Makelaarssuite

· Suite4SociaaldOMEIN

· Lias

· Handelregister

· BNG Bankieren

· Active Directory

· Zaaksysteem.nl

· PowerBi

· TIM Enterprise

Diensten

De ICT-Prestatie omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen een eenmalige – en jaarlijkse diensten.

Eenmalige diensten zijn:

• Implementatie van de aangeboden oplossing

• training

• consultancy

• migratie van data

Jaarlijkse diensten zijn:

• gebruik (licenties inclusief hosting)

• onderhoud

• ondersteuning

Geschatte waarde exclusief BTW: 810 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

Beschrijving van de opties: n.v.t.
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beuningen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Geen crimineel verleden,

- Geen betrokkenheid voorbereiding,

- Geen belangenconflict,

- Betalingen belastingen en premies,

- Geen valse verklaringen,

- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Geen vervalsing mededinging,

- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

- Inschrijving Handels- en Beroepsregister

Economische en financiële draagkracht: - Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid:

- Kwaliteitsmanagement,

- Referentie,

- Kwaliteitsmanagement

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-08-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33747876
Contact
Contactpunt: Tim van der Zande
Adres van het kopersprofiel: http://www.beuningen.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/295132/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 263592000 📞
E-mail: communicatie.rb-gel@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 079-236577 (2023-04-17)

Aanvullende inlichtingen (2023-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-25 📅
Indieningstermijn: 2023-06-16 📅
Publicatiedatum: 2023-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 084-256001
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 079-236577
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie

Naar aanleiding van verzoeken tot een langere termijn voor het stellen van vragen is de termijn hiervoor verlengd.

Bron: OJS 2023/S 084-256001 (2023-04-25)

Award Aankondiging (2023-09-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1293536.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-06 📅
Publicatiedatum: 2023-09-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 174-546905
PB-S nummer: 174

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-06 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: s-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881101500 📞
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl 📧
Internetadres: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1293563.0 USD 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 174-546905 (2023-09-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor financiële analyse en boekhouding (2)