EOA Communicatieplan en -campagne preventief jeugdbeleid - Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven

Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
De thema’s die behandeld worden zijn afkomstig uit het preventief jeugdbeleid en eventuele bijkomende actualiteiten (passend bij het preventief jeugdbeleid). Per campagne bepaald de gemeente het thema en wordt hierbij geadviseerd door de opdrachtnemer. Het is toegestaan meerdere thema’s gelijktijdig aan bod te laten komen tijdens één communicatiecampagne.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SoapBox B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Zuid-Nederland › Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-06-30	Aankondiging van een opdracht
2023-11-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Referentienummer: T43192
Korte beschrijving:

Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald. De thema’s die behandeld worden zijn afkomstig uit het preventief jeugdbeleid en eventuele bijkomende actualiteiten (passend bij het preventief jeugdbeleid). Per campagne bepaald de gemeente het thema en wordt hierbij geadviseerd door de opdrachtnemer. Het is toegestaan meerdere thema’s gelijktijdig aan bod te laten komen tijdens één communicatiecampagne.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: tenderdesksd@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 682521315 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/43192 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/43192 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-30 📅
Indieningstermijn: 2023-08-14 📅
Publicatiedatum: 2023-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 127-405085
PB-S nummer: 127
Aanvullende informatie
Vragen kunt u stellen via de vraag en antwoordmodule van Mercell.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De thema’s die behandeld worden zijn afkomstig uit het preventief jeugdbeleid en eventuele bijkomende actualiteiten (passend bij het preventief jeugdbeleid). Per campagne bepaald de gemeente het thema en wordt hierbij geadviseerd door de opdrachtnemer. Het is toegestaan meerdere thema’s gelijktijdig aan bod te laten komen tijdens één communicatiecampagne.

Geschatte totale waarde: 300 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

• Jongerenparticipatie;

• Jeugdigen van gescheiden ouders;

• Seksuele geaardheid (waaronder queer personen);

• Mentaal welbevinden/mentale gezondheid;

• Maatschappelijke druk/stress;

• Sociaal netwerk;

• Sociale media;

• Eenzaamheid.

Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Duur: 26 maanden
Aanvullende informatie: Vragen kunt u stellen via de vraag en antwoordmodule van Mercell.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid

Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid bepaalt opdrachtgever of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht. Zie ook deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), waarbij – helaas verwarrend - met de term ‘selectiecriteria’ de geschiktheidseisen worden bedoeld. Opdrachtgever legt een inschrijving terzijde indien de inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen.

Inschrijving in handels- en beroepsregister

Inschrijver dient bij de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht

Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht (zie ook deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument) bepaalt opdrachtgever of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever legt de inschrijving terzijde indien de inschrijver niet (tijdig) aantoont dat hij voldoet aan de gestelde eis.

 Door het aanvinken van ‘Ja’ in onderdeel A in Deel IV van het UEA verklaart inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de hierna volgende geschiktheidseis(en).

4.2.1 Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s

Inschrijver moet verzekerd zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst. Opdrachtgever eist een minimale dekking van € 900.000,- per gebeurtenis en een minimale dekking van € 1.800.000,- per kalenderjaar als bedoeld in de van toepassing verklaarde inkoopvoorwaarden. Tevens verklaart inschrijver door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd. Ten bewijze van het feit dat inschrijver voldoet aan het bovenstaande, dient inschrijver binnen de gestelde termijn, na een eerste verzoek van opdrachtgever, een kopie van de betreffende verzekeringspolis in pdf-formaat te overleggen. In voorkomend geval kan de aanbestedende dienst genoegen nemen met een verklaring van de verzekeraar, waaruit blijkt dat de polis voldoet aan de hier gestelde eisen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring inschrijver

Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond.

Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

A. Inschrijver heeft aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen, ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan en -campagne(s) bij één (1) referent waarvan de opdrachtwaarde minimaal €180.000,- bedroeg;

B. Inschrijver heeft aantoonbare kennis en ervaring met het betrekken van de doelgroep bij het opstellen, ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan en -campagne.

Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:

• Inschrijver maakt gebruik van invulformulier B ‘Ervaring inschrijver.

• Een referentieopdracht kan, indien deze zich daar inhoudelijk voor leent, bewijs leveren van meerdere competenties.

• Indien inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen reeds door hem is uitgevoerd.

• Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Social Return On Investment (SROI)

SROI maakt onderdeel uit van het inkoopbeleid van de gemeente Eindhoven en is primair bedoeld om meer mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te krijgen. Er is voor deze opdracht gezien de opdrachtwaarde, doorlooptijd en de aard van de opdracht, een SROI prestatie-eis opgenomen van 5% van de totale uiteindelijke opdrachtsom (excl. BTW).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-11-12 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-08-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Plaats: Eindhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1.1. Aansluiting bij de doelgroep
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K1.2 Aansluiting bij de lokale situatie
K1.3 Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17272738
Contact
Contactpunt: Yvonne Vermeltfoort
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2391 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/43192 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Alle communicatie over deze aanbesteding vindt uitsluitend plaats via Mercell

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 'S-Hertogenbosch
Poststad: 'S-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien inschrijver bezwaar heeft tegen de (motivering van de) gunningsbeslissing, dient inschrijver binnen de opschortende termijn van 20 kalenderdagen, te rekenen na verzenddatum van gunningsbeslissing door de aanbestedende dienst, een kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing.

Indien de inschrijver binnen deze opschortende termijn geen kort geding aanhangig heeft gemaakt bij de voorzieningenrechter van de rechtbank te Den Bosch door middel van het betekenen van een dagvaarding in kort geding aan de aanbestedende dienst, betekent het dat:

- Inschrijver het recht verwerkt om tegen het verdere verloop van de procedure op te komen;

- Inschrijver zijn eventuele rechten bovendien verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/of een schadevergoeding (met succes) te vorderen;

- Inschrijver geen bezwaar meer kan maken aangaande de (motivering van de) gunningsbeslissing.

In het belang van een snelle en goede voortgang verzoekt opdrachtgever iedere belanghebbende dringend om opdrachtgever tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding.

De aanbestedende dienst zal, mits zij niet (tussentijds) schriftelijk is teruggekomen op haar gunningsbeslissing, de opdracht gunnen aan de inschrijver wanneer voornoemde opschortende termijn is verstreken zonder dat er een kort geding aanhangig is gemaakt. De aanbestedende dienst behoudt zich nadrukkelijk het recht voor om terug te komen op de gunningsbeslissing, indien daar aanleiding voor bestaat. Indien tijdig een kort geding tegen de gunningsbeslissing respectievelijk afwijzing aanhangig is gemaakt, zal de aanbestedende dienst niet eerder tot gunning overgaan dan nadat de voorzieningenrechter in eerste aanleg uitspraak heeft gedaan.

Bron: OJS 2023/S 127-405085 (2023-06-30)

Award Aankondiging (2023-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: SD2022-0101
Korte beschrijving:

Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europees openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Er is een maximaal budget van € 300.000,00 ter beschikking gesteld voor de volledige looptijd van de opdracht. Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.

Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-02 📅
Publicatiedatum: 2023-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 214-674077
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 127-405085
PB-S nummer: 214

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij de doelgroep
Aansluiting bij de lokale situatie
casus

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-11-01 📅
Naam: SoapBox B.V.
Nationaal registratienummer: 54104688
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tenderdesk SD Eindhoven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 'S-Hertogenbosch
Bron: OJS 2023/S 214-674077 (2023-11-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (>20)

Reclame- en marketingdiensten (16)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (7)