Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
De thema’s die behandeld worden zijn afkomstig uit het preventief jeugdbeleid en eventuele bijkomende actualiteiten (passend bij het preventief jeugdbeleid). Per campagne bepaald de gemeente het thema en wordt hierbij geadviseerd door de opdrachtnemer. Het is toegestaan meerdere thema’s gelijktijdig aan bod te laten komen tijdens één communicatiecampagne.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EOA Communicatieplan en -campagne preventief jeugdbeleid - Gemeente Eindhoven
T43192”
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Korte beschrijving:
“Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief...”
Korte beschrijving
Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
De thema’s die behandeld worden zijn afkomstig uit het preventief jeugdbeleid en eventuele bijkomende actualiteiten (passend bij het preventief jeugdbeleid). Per campagne bepaald de gemeente het thema en wordt hierbij geadviseerd door de opdrachtnemer. Het is toegestaan meerdere thema’s gelijktijdig aan bod te laten komen tijdens één communicatiecampagne.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
De thema’s die behandeld worden zijn afkomstig uit het preventief jeugdbeleid en eventuele bijkomende actualiteiten (passend bij het preventief jeugdbeleid). Per campagne bepaald de gemeente het thema en wordt hierbij geadviseerd door de opdrachtnemer. Het is toegestaan meerdere thema’s gelijktijdig aan bod te laten komen tijdens één communicatiecampagne. Denk hierbij aan:
• Jongerenparticipatie;
• Jeugdigen van gescheiden ouders;
• Seksuele geaardheid (waaronder queer personen);
• Mentaal welbevinden/mentale gezondheid;
• Maatschappelijke druk/stress;
• Sociaal netwerk;
• Sociale media;
• Eenzaamheid.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1.1. Aansluiting bij de doelgroep
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K1.2 Aansluiting bij de lokale situatie
Kwaliteitscriterium (naam): K1.3 Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 26
Aanvullende informatie: Vragen kunt u stellen via de vraag en antwoordmodule van Mercell.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid
Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot technische...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid
Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid bepaalt opdrachtgever of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht. Zie ook deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), waarbij – helaas verwarrend - met de term ‘selectiecriteria’ de geschiktheidseisen worden bedoeld. Opdrachtgever legt een inschrijving terzijde indien de inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen.
Inschrijving in handels- en beroepsregister
Inschrijver dient bij de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht
Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot financiële...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht
Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht (zie ook deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument) bepaalt opdrachtgever of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever legt de inschrijving terzijde indien de inschrijver niet (tijdig) aantoont dat hij voldoet aan de gestelde eis.
Door het aanvinken van ‘Ja’ in onderdeel A in Deel IV van het UEA verklaart inschrijver dat zijn onderneming voldoet aan de hierna volgende geschiktheidseis(en).
4.2.1 Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s
Inschrijver moet verzekerd zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst. Opdrachtgever eist een minimale dekking van € 900.000,- per gebeurtenis en een minimale dekking van € 1.800.000,- per kalenderjaar als bedoeld in de van toepassing verklaarde inkoopvoorwaarden. Tevens verklaart inschrijver door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd. Ten bewijze van het feit dat inschrijver voldoet aan het bovenstaande, dient inschrijver binnen de gestelde termijn, na een eerste verzoek van opdrachtgever, een kopie van de betreffende verzekeringspolis in pdf-formaat te overleggen. In voorkomend geval kan de aanbestedende dienst genoegen nemen met een verklaring van de verzekeraar, waaruit blijkt dat de polis voldoet aan de hier gestelde eisen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaring inschrijver
Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Ervaring inschrijver
Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond.
Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties:
A. Inschrijver heeft aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen, ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan en -campagne(s) bij één (1) referent waarvan de opdrachtwaarde minimaal €180.000,- bedroeg;
B. Inschrijver heeft aantoonbare kennis en ervaring met het betrekken van de doelgroep bij het opstellen, ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan en -campagne.
Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:
• Inschrijver maakt gebruik van invulformulier B ‘Ervaring inschrijver.
• Een referentieopdracht kan, indien deze zich daar inhoudelijk voor leent, bewijs leveren van meerdere competenties.
• Indien inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen reeds door hem is uitgevoerd.
• Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Social Return On Investment (SROI)
SROI maakt onderdeel uit van het inkoopbeleid van de gemeente Eindhoven en is primair bedoeld om meer mensen met een...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Social Return On Investment (SROI)
SROI maakt onderdeel uit van het inkoopbeleid van de gemeente Eindhoven en is primair bedoeld om meer mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te krijgen. Er is voor deze opdracht gezien de opdrachtwaarde, doorlooptijd en de aard van de opdracht, een SROI prestatie-eis opgenomen van 5% van de totale uiteindelijke opdrachtsom (excl. BTW).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-08-14
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-11-12 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-08-14
14:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Alle communicatie over deze aanbesteding vindt uitsluitend plaats via Mercell
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 'S-Hertogenbosch
Poststad: 'S-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien inschrijver bezwaar heeft tegen de (motivering van de) gunningsbeslissing, dient inschrijver binnen de opschortende termijn van 20 kalenderdagen, te...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien inschrijver bezwaar heeft tegen de (motivering van de) gunningsbeslissing, dient inschrijver binnen de opschortende termijn van 20 kalenderdagen, te rekenen na verzenddatum van gunningsbeslissing door de aanbestedende dienst, een kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing.
Indien de inschrijver binnen deze opschortende termijn geen kort geding aanhangig heeft gemaakt bij de voorzieningenrechter van de rechtbank te Den Bosch door middel van het betekenen van een dagvaarding in kort geding aan de aanbestedende dienst, betekent het dat:
- Inschrijver het recht verwerkt om tegen het verdere verloop van de procedure op te komen;
- Inschrijver zijn eventuele rechten bovendien verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/of een schadevergoeding (met succes) te vorderen;
- Inschrijver geen bezwaar meer kan maken aangaande de (motivering van de) gunningsbeslissing.
In het belang van een snelle en goede voortgang verzoekt opdrachtgever iedere belanghebbende dringend om opdrachtgever tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding.
De aanbestedende dienst zal, mits zij niet (tussentijds) schriftelijk is teruggekomen op haar gunningsbeslissing, de opdracht gunnen aan de inschrijver wanneer voornoemde opschortende termijn is verstreken zonder dat er een kort geding aanhangig is gemaakt. De aanbestedende dienst behoudt zich nadrukkelijk het recht voor om terug te komen op de gunningsbeslissing, indien daar aanleiding voor bestaat. Indien tijdig een kort geding tegen de gunningsbeslissing respectievelijk afwijzing aanhangig is gemaakt, zal de aanbestedende dienst niet eerder tot gunning overgaan dan nadat de voorzieningenrechter in eerste aanleg uitspraak heeft gedaan.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 127-405085 (2023-06-30)
Award Aankondiging (2023-11-02) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Tenderdesk SD Eindhoven
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EOA Communicatieplan en -campagne preventief jeugdbeleid - Gemeente Eindhoven
SD2022-0101”
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europees openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Er is...”
Korte beschrijving
Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europees openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Er is een maximaal budget van € 300.000,00 ter beschikking gesteld voor de volledige looptijd van de opdracht.
Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 300 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europees openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Er is...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europees openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Er is een maximaal budget van € 300.000,00 ter beschikking gesteld voor de volledige looptijd van de opdracht.
Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij de doelgroep
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij de lokale situatie
Kwaliteitscriterium (naam): casus
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 127-405085
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: SoapBox B.V.
Nationaal registratienummer: 54104688
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 300 000 💰