EOA Communicatieplan en -campagne preventief jeugdbeleid - Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven

Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief jeugdbeleid (zowel online als offline). Deze campagnes zijn voor jeugdigen woonachtig in Eindhoven in de leeftijd van 10 jaar tot en met 23 jaar. De doelgroep segmentatie is afhankelijk van de thematiek van de communicatiecampagne en het doel dat men daarmee voor ogen heeft. De specifieke doelgroep per thema wordt gezamenlijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
De thema’s die behandeld worden zijn afkomstig uit het preventief jeugdbeleid en eventuele bijkomende actualiteiten (passend bij het preventief jeugdbeleid). Per campagne bepaald de gemeente het thema en wordt hierbij geadviseerd door de opdrachtnemer. Het is toegestaan meerdere thema’s gelijktijdig aan bod te laten komen tijdens één communicatiecampagne.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-30 Aankondiging van een opdracht
2023-11-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 17272738
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611EM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Yvonne Vermeltfoort
Telefoon: +31 682521315 📞
E-mail: tenderdesksd@eindhoven.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.eindhoven.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2391 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/43192 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/43192 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EOA Communicatieplan en -campagne preventief jeugdbeleid - Gemeente Eindhoven T43192”
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht betreft het opstellen van een communicatieplan en het uitvoeren van meerdere communicatiecampagnes voor de thema’s uit het preventief...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1.1. Aansluiting bij de doelgroep
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K1.2 Aansluiting bij de lokale situatie
Kwaliteitscriterium (naam): K1.3 Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 300 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 26
Aanvullende informatie: Vragen kunt u stellen via de vraag en antwoordmodule van Mercell.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot technische...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot financiële...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaring inschrijver Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Social Return On Investment (SROI) SROI maakt onderdeel uit van het inkoopbeleid van de gemeente Eindhoven en is primair bedoeld om meer mensen met een...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-08-14 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-11-12 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-08-14 14:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Alle communicatie over deze aanbesteding vindt uitsluitend plaats via Mercell
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 'S-Hertogenbosch
Poststad: 'S-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien inschrijver bezwaar heeft tegen de (motivering van de) gunningsbeslissing, dient inschrijver binnen de opschortende termijn van 20 kalenderdagen, te...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 127-405085 (2023-06-30)
Award Aankondiging (2023-11-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Tenderdesk SD Eindhoven

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EOA Communicatieplan en -campagne preventief jeugdbeleid - Gemeente Eindhoven SD2022-0101”
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europees openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Er is...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 300 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een Europees openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Er is...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij de doelgroep
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij de lokale situatie
Kwaliteitscriterium (naam): casus

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 127-405085

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: SoapBox B.V.
Nationaal registratienummer: 54104688
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 300 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 'S-Hertogenbosch
Bron: OJS 2023/S 214-674077 (2023-11-02)