Een applicatie voor het opslaan en ontsluiten van (gedigitaliseerde) archieven van de gemeente Hengelo.

Gemeente Hengelo

De gemeente Hengelo wil als aanbestedende dienst één opdrachtnemer contracteren voor het leveren, implementeren van en migreren naar een betrouwbare en schaalbare applicatie voor het langdurig opslaan en (intern en extern) ontsluiten van, in eerste instantie, gedigitaliseerde archieven. De Oplossing moet deze mogelijkheden op termijn ook bieden voor digital born informatie (informatie die in een digitale omgeving ontstaan is).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-22 Aankondiging van een opdracht
2026-10-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Een applicatie voor het opslaan en ontsluiten van (gedigitaliseerde) archieven van de gemeente Hengelo.
Referentienummer: 9c7f9a36-e74a-4796-b448-5a1945b99835
Korte beschrijving:
De gemeente Hengelo wil als aanbestedende dienst één opdrachtnemer contracteren voor het leveren, implementeren van en migreren naar een betrouwbare en schaalbare applicatie voor het langdurig opslaan en (intern en extern) ontsluiten van, in eerste instantie, gedigitaliseerde archieven. De Oplossing moet deze mogelijkheden op termijn ook bieden voor digital born informatie (informatie die in een digitale omgeving ontstaan is).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 975 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7d0c9157-f0b1-4c3d-bb3b-75269a4c25cc
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-08-10 📅
Einddatum: 2029-08-09 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 keer twee jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-23 15:00:40 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hengelo
Nationaal registratienummer: 08218146
Postadres: Burgemeester Jansenplein 1
Postcode: 7551EC
Poststad: Hengelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daniel Jannink
E-mail: d.jannink@hengelo.nl 📧
Telefoon: +31641813317 📞
URL: https://www.hengelo.nl/Inwoners 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/10847 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/192865 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/192865 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883615555 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 079-276836 (2026-04-22)
Award Aankondiging (2026-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 975 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 975 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie & migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Externe ontsluiting
Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T192865
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: DE REE archiefsystemen
Nationaal registratienummer: 02059442
Postadres: Lijnbaanstraat 2
Postcode: 9711RV
Poststad: Groningen
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yvonne Claessen
E-mail: yclaessen@de-ree.nl 📧
Telefoon: +31503112600 📞
URL: https://de-ree.nl/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-10-05Z 📅
Bron: OJS 2026/S 192-685544 (2026-10-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Overijssel Twente
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van tekeningen en... Beeldvormings- en archiefsysteem IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten Computerarchiveringsdiensten