EA Scan- en herkensoftware

Alfa-college

Een Opdrachtnemer dat voldoet aan het Programma van Eisen om een effectieve en efficiënte scan- en herkensoftware in te zetten voor het Alfa-college;
Een functionaliteit verwerven om documenten te ontvangen en deze documenten te kunnen uitlezen (OCR). Vervolgens moeten deze documenten bewerkt kunnen worden en doorgestuurd worden naar een andere applicatie ter afhandeling en archivering. Het betreft functionaliteit t.b.v. het examineringsproces en t.b.v. facturering;
Contracteren van één (hoofd) Opdrachtnemer binnen de inkooprichtlijnen en wetgeving;
Continuïteit en optimalisatie van de scan- en herkensoftware.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-09 Aankondiging van een opdracht
2023-12-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Professionele dienstverlening in verband met computers
Referentienummer: T35695
Korte beschrijving:
Een Opdrachtnemer dat voldoet aan het Programma van Eisen om een effectieve en efficiënte scan- en herkensoftware in te zetten voor het Alfa-college; Een functionaliteit verwerven om documenten te ontvangen en deze documenten te kunnen uitlezen (OCR). Vervolgens moeten deze documenten bewerkt kunnen worden en doorgestuurd worden naar een andere applicatie ter afhandeling en archivering. Het betreft functionaliteit t.b.v. het examineringsproces en t.b.v. facturering; Contracteren van één (hoofd) Opdrachtnemer binnen de inkooprichtlijnen en wetgeving; Continuïteit en optimalisatie van de scan- en herkensoftware.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Alfa-college
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723ZS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.alfa-college.nl 🌏
E-mail: fa.vantil@alfa-college.nl 📧
Telefoon: +31 620956001 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/35695 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/35695 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-09 📅
Indieningstermijn: 2023-06-29 📅
Publicatiedatum: 2023-05-12 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 092-281863
PB-S nummer: 92

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Een Opdrachtnemer dat voldoet aan het Programma van Eisen om een effectieve en efficiënte scan- en herkensoftware in te zetten voor het Alfa-college;
Een functionaliteit verwerven om documenten te ontvangen en deze documenten te kunnen uitlezen (OCR). Vervolgens moeten deze documenten bewerkt kunnen worden en doorgestuurd worden naar een andere applicatie ter afhandeling en archivering. Het betreft functionaliteit t.b.v. het examineringsproces en t.b.v. facturering;
Toon meer
Contracteren van één (hoofd) Opdrachtnemer binnen de inkooprichtlijnen en wetgeving;
Continuïteit en optimalisatie van de scan- en herkensoftware.
Geschatte totale waarde: 1 300 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 300 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Opties tot verlenging van vier (4) maal twee (2) jaar

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41011946
Contact
Contactpunt: Franciska van Til
Internetadres: www.alfa-college.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/787 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/35695 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712NX
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocument
Bron: OJS 2023/S 092-281863 (2023-05-09)
Award Aankondiging (2023-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-12 📅
Publicatiedatum: 2023-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 242-760766
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 092-281863
PB-S nummer: 242

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-01 📅
Naam: XA Document Solutions
Nationaal registratienummer: 32074350
Postadres: Spacelab 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3824MR
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Postcode: 9700 AT
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 242-760766 (2023-12-12)