EA Instroomsysteem mbo en vavo studenten

Landstede Groep

Onderwijsgroep Landstede zoekt één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, ondersteuning en doorontwikkeling van een integraal Instroomsysteem. De opdracht omvat een standaard SaaS-oplossing die de studentreis ondersteunt, van aanmelding tot plaatsing of afhandeling van de aanmelding. De geschatte waarde van de overeenkomst bedraagt circa € 59.250,- exclusief btw per jaar. Uitgaande van de maximale looptijd van acht jaar (vier jaar, met vier verlengingsopties van één jaar) bedraagt de totale geraamde opdrachtwaarde circa € 474.000,- exclusief btw. Deze opdrachtwaarde is tot stand gekomen op basis van het gemiddelde van de spend over 2025 en 2026 van de te verwachten af te nemen dienst, vermeerderd met vijftig procent.

Deadline

Deadline 2026-12-08

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Instroomsysteem mbo en vavo studenten
Korte beschrijving:
Onderwijsgroep Landstede zoekt één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, ondersteuning en doorontwikkeling van een integraal Instroomsysteem. De opdracht omvat een standaard SaaS-oplossing die de studentreis ondersteunt, van aanmelding tot plaatsing of afhandeling van de aanmelding. De geschatte waarde van de overeenkomst bedraagt circa € 59.250,- exclusief btw per jaar. Uitgaande van de maximale looptijd van acht jaar (vier jaar, met vier verlengingsopties van één jaar) bedraagt de totale geraamde opdrachtwaarde circa € 474.000,- exclusief btw. Deze opdrachtwaarde is tot stand gekomen op basis van het gemiddelde van de spend over 2025 en 2026 van de te verwachten af te nemen dienst, vermeerderd met vijftig procent.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor onderwijsdoeleinden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 474000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle en omgeving
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Initiële contractperiode is 4 jaar. Met daarbij de mogelijkheid om 4x met 1 jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De koper behoudt zich het recht voor (zonder verplichting) om extra aankopen te doen bij de contractant (tijdens de looptijd van de overeenkomst).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Gebruiksvriendelijkheid (casus)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Toekomstbestendigheid en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-08 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-08 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-13 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Landstede Groep
Nationaal registratienummer: 241800562
Postadres: Rechterland 1
Postcode: 8024AH
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bernadet Kamphof
E-mail: inkoop@landstedegroep.nl 📧
Telefoon: +31 888508000 📞
URL: http://www.landstedegroep.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446573 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446573 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 210-751486 (2026-10-28)