EA e-HRM Personeels- en salarisadministratie

Gemeente De Fryske Marren

Dit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren.
De opdracht omvat de implementatie en realisatie van een personeelsinformatie en salarissysteem. Naast een 100% betrouwbare salarisverwerking willen wij extra inzetten op het digitaliseren van P&O gerelateerde processen. Uiteindelijk moet het voor leidinggevenden en medewerkers zo eenvoudig mogelijk zijn om aanvragen, declaraties, dossiers, etc. in te dienen of in te zien. Ruim 720 medewerkers zullen gebruik maken van het systeem.
Als u wilt deelnemen aan deze aanbesteding, moet u uw inschrijving uiterlijk 26 juni 2023 indienen via Mercell.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-02 Aankondiging van een opdracht
2023-11-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente De Fryske Marren
Nationaal registratienummer: 59603925
Postadres: Herema State 1
Poststad: Joure
Postcode: 8501AA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Algri ten Hoor
Telefoon: +31 513800000 ๐Ÿ“ž
E-mail: a.tenhoor@defryskemarren.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.defryskemarren.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2373 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/33746 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/33746 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA e-HRM Personeels- en salarisadministratie 747586
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren. De opdracht omvat de...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 350 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren. De opdracht omvat de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80%
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20%
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 350 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2023-09-01 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œWe steken in op een langdurige samenwerking waarbij innovatie en doorontwikkeling voorop staat. De overeenkomst loopt daarom voor onbepaalde tijd.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-26 14:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-26 14:20 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Bron: OJS 2023/S 088-268456 (2023-05-02)
Award Aankondiging (2023-11-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
E-mail: inkoop@defryskemarren.nl ๐Ÿ“ง

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren. De opdracht omvat de...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 350 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren. De opdracht omvat de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 088-268456

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM Personeels- en salarisadministratie
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-30 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 350 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 215-677400 (2023-11-03)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”