EA e-HRM Personeels- en salarisadministratie

Gemeente De Fryske Marren

Dit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren.
De opdracht omvat de implementatie en realisatie van een personeelsinformatie en salarissysteem. Naast een 100% betrouwbare salarisverwerking willen wij extra inzetten op het digitaliseren van P&O gerelateerde processen. Uiteindelijk moet het voor leidinggevenden en medewerkers zo eenvoudig mogelijk zijn om aanvragen, declaraties, dossiers, etc. in te dienen of in te zien. Ruim 720 medewerkers zullen gebruik maken van het systeem.
Als u wilt deelnemen aan deze aanbesteding, moet u uw inschrijving uiterlijk 26 juni 2023 indienen via Mercell.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-02 Aankondiging van een opdracht
2023-11-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 747586
Korte beschrijving:
Dit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren. De opdracht omvat de implementatie en realisatie van een personeelsinformatie en salarissysteem. Naast een 100% betrouwbare salarisverwerking willen wij extra inzetten op het digitaliseren van P&O gerelateerde processen. Uiteindelijk moet het voor leidinggevenden en medewerkers zo eenvoudig mogelijk zijn om aanvragen, declaraties, dossiers, etc. in te dienen of in te zien. Ruim 720 medewerkers zullen gebruik maken van het systeem. Als u wilt deelnemen aan deze aanbesteding, moet u uw inschrijving uiterlijk 26 juni 2023 indienen via Mercell.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Fryske Marren
Postadres: Herema State 1
Postcode: 8501AA
Poststad: Joure
Contact
Internetadres: http://www.defryskemarren.nl ๐ŸŒ
E-mail: a.tenhoor@defryskemarren.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 513800000 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/33746 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/33746 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-06-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-05-05 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-09-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-268456
PB-S nummer: 88

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren.
De opdracht omvat de implementatie en realisatie van een personeelsinformatie en salarissysteem. Naast een 100% betrouwbare salarisverwerking willen wij extra inzetten op het digitaliseren van P&O gerelateerde processen. Uiteindelijk moet het voor leidinggevenden en medewerkers zo eenvoudig mogelijk zijn om aanvragen, declaraties, dossiers, etc. in te dienen of in te zien. Ruim 720 medewerkers zullen gebruik maken van het systeem.
Toon meer
Als u wilt deelnemen aan deze aanbesteding, moet u uw inschrijving uiterlijk 26 juni 2023 indienen via Mercell.
Geschatte totale waarde: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
We steken in op een langdurige samenwerking waarbij innovatie en doorontwikkeling voorop staat. De overeenkomst loopt daarom voor onbepaalde tijd.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-26 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:20
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80%
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20%

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59603925
Contact
Contactpunt: Algri ten Hoor
Internetadres: www.defryskemarren.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2373 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/33746 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Bron: OJS 2023/S 088-268456 (2023-05-02)
Award Aankondiging (2023-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van Gemeente de Fryske Marren. De opdracht omvat de implementatie en realisatie van een personeelsinformatie en salarissysteem. Naast een 100% betrouwbare salarisverwerking willen wij extra inzetten op het digitaliseren van P&O gerelateerde processen. Uiteindelijk moet het voor leidinggevenden en medewerkers zo eenvoudig mogelijk zijn om aanvragen, declaraties, dossiers, etc. in te dienen of in te zien. Ruim 720 medewerkers zullen gebruik maken van het systeem.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: inkoop@defryskemarren.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-11-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 215-677400
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 088-268456
PB-S nummer: 215

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de Europees openbare aanbesteding voor een e-HRM Personeels- en salarisadministratiesysteem van
Gemeente de Fryske Marren.
De opdracht omvat de implementatie en realisatie van een personeelsinformatie en salarissysteem. Naast een 100%
betrouwbare salarisverwerking willen wij extra inzetten op het digitaliseren van P&O gerelateerde processen.
Uiteindelijk moet het voor leidinggevenden en medewerkers zo eenvoudig mogelijk zijn om aanvragen, declaraties,
dossiers, etc. in te dienen of in te zien. Ruim 720 medewerkers zullen gebruik maken van het systeem.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-30 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 215-677400 (2023-11-03)